在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。百度下为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
进销存相当于企业的心脏，哪怕规模再小的企业，也得明白钱财、物资是如何周转的。企业的采购、仓储、出售以及财务做账等一道道环节，中途出现拖延或错误都会形成业务效率的下降。比如依托人工来统计产品的进出库数据以及交易的明细账，不仅耗时耗力，而且难免会出现失误，在很大程度上影响着企业的运营效率。
归根结底，企业选择进销存软件，是因为原来的管理模式已经不能满足企业的实际需求了。
1、随着企业业务拓展，产品和客户越来越多，很难再用手工或EXCEL记录商品数量、价格和客户信息，进销存软件有强大的产品库和客户信息库，支持客户价格表，可为每个产品设置不同客户的不同报价，即使面对再多的客户，也能游刃有余的精准报价。
2、没有进销存软件，企业采购订单、存货明细、收发账户等数据都需要手动记录，对账不方便，还容易出错。使用进销存软件，只需把原始数据录入到系统里面，系统便可自动统计、记录这些数据，并可将这些数据及时反馈到各个部门。
3、进销存软件可根据采购订单、销售订单等自动生成库存明细账、应收账、应付账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量手工单据工作。
企业在选择此类进销存软件时，建议您先试用，了解一下软件能否解决管理过程中遇到的问题。像目前企业普遍使用的工业云系统，客户对他的反响就很不错，现已帮助多家企业实现
数字化转型，并且每项数据都只存留在企业内部，从源头保护商业安全。
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进销存管理系统的作用就是帮助企业高效率管理企业进销存事务，进销存的应用场景那就比较广泛了，工业、纺织业、快消行业、餐饮行业等等，像我们公司在用的C2P工业云就适合各类行业使用。
智能的库存管理系统，能够通过扫描产品的条形码完成信息录入，入库时能够直接根据产品种类安排上架策略，出库时能够根据产品批号或日期安排下架策略，保证产品有序出库。一旦有订单进入，系统会自动核算出预估库存和实际库存，当订单完成后，自动核算出实际库存，还能预先设置好库存最低警戒线，库存一旦低于库存警戒线，系统就会发出警报，提醒及时补货。
智能的库存盘点功能，能够随时对某一公司、仓库、某一货区、货柜的产品进行盘点，及时发现错误，做出调整，不影响生产，不留到年底。
智能的采购系统，当库存不足时，能够自动生成采购单，可在线统一管理供应商价格表，能够通过价格表、促销活动、采购数量等综合考虑，选择合适的供应商，在线通过电子邮件的形式向供应商发送询价单，供应商在线通过手写的形式即可完成签单。
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