outlook 2003 联系人如何分组?

2024-12-05 04:19:47
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回答1:

  Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找起来就越来越麻烦,这时,就应给联系人分组了。 创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人,如商业伙伴、亲戚或球友等。每当要向组中的所有用户发送邮件时,只要使用组名即可,而不必分别输入每个联系人。

  具体办法是:

  1. 在通讯簿中,单击工具栏上的新建按钮,然后单击新组,打开属性对话框。

  2. 在组名框中,键入组的名称。

  3. 将个人资料添加到组。根据不同的情况,有不同的方式:要从通讯簿列表中添加某个人,单击选择成员,然后单击通讯簿列表中的某个姓名;要使用目录服务,请单击选择成员,然后单击查找按钮。从文本框底部的下拉列表中选择一项目录服务,找到并选择一个地址后,它将自动添加到您的通讯簿中;若要无须添加姓名到通讯簿即直接将某个人添加到组中,请在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址,然后单击添加。

  4. 重复添加每个人直至把组定义完毕即可。

回答2:

outlook中可以用多种方式分组联系人,比如联系人的单位等信息。
如果你想个性化分组,可用类别的方式选中某联系人或多个要归为同一组的联系人,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“类别”,在对话框中勾选你要的类别,或者输入自己定义的类别。
一个联系人可勾选一个或多个类别,比如某人既是同学,也是同事,还可能是某兴趣小组的成员。
选好后在联系人视图中把当前视图选为“按类别”即可看到分组效果。