会计分录中差旅费为什么不是记入其他应付款

一、差旅费的核算不通过”其他应付款“科目。一般分为两个步骤：
1、出差人员借支差旅费时：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
2、出差回来报销差旅费时：
（1）借支数大于实际发生的差旅费，收回多借的金额。
借：管理费用（实际发生额）
库存现金（差额）
贷：其他应收款——XX职工（原借支额）
（2）实际发生的差旅费超过原借支数，补付差旅费。
借：管理费用（实际发生额）
贷：其他应收款——XX职工（原借支额）
库存现金（差额）
二、说明
1、出差人员借支差旅费时，是他欠了单位的钱，
形成企业的一项债权，应通过”其他应收款“核算借款的借支和归还。（”其他应付款“科目是负债类，企业并没有欠职工的任何款项，在此项业务中不适用）
2、《企业会计准则——应用指南》附录设置了”管理费用“科目，核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括…………应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、…………。所以差旅费应列入”管理费用"科目核算。

在实际工作中，差旅费一般都是职工提前预支的，不会说事后再去报销。
所以，预支差旅费的时候计入“其他应收款”科目，而不记入“其他应付款”核算