《中国公民出入境证件申请表》分为申请人基本身份信息、选择办理出入境证件、取证方式和邮寄地址、监护人意见或委托他人办证、申请人声明、免登记使用港澳地区自助查验通道声明、公安机关出入境管理部门填写内容等7个部分。
一、申请人基本身份信息栏
如申请人本人自行填写申请表，“姓名”、“身份证号码”、“性别”、“民族”、“出生日期”按照二代证身份证信息填写;“拼音姓”、“拼音名”按照标准汉语拼音拼写;“出生地”、“户口所在地”(截取到县〈市〉即可)按照户口本信息填写;“照片”需提交正面免冠半身彩色照片，不要求像素和是否为近期照片。制证照片须提交带编码的经 “中国公民出入境证件数字相片采集检测系统”检测合格的照片。
二、选择办理出入境证件栏
申请人希望申办何种出入境证件可直接在相应栏目内选择，方便一次办理多类出入境证件。不清楚之处，可在询问出入境受理民警之后进行填写，避免出错。
三、取证方式和邮寄地址栏
申请人可自由选择领取证件方式。如选择邮寄送达，需填写详细邮寄地址和收件人姓名以及联系电话。
四、监护人意见或委托他人办证栏
未满16周岁的未成年人申办护照必须到场，但只需一方监护人陪同并签署同意其办证的意见;如果监护人无法陪同的，可委托他人陪同，但意见仍由监护人出具。申请人办理港澳通行证及签注和往来台湾通行证及签注时存在由监护人或委托他人代办的情形。监护人或被委托人可在表格中根据不同情形进行相应选择。“本人系申请人的 ”，横线中填写本人与申请人的关系，例如：父亲、母亲、儿子、女儿等。
五、申请人声明栏
主要目的是告知申请人应如实填写表格并提交材料，否则应承担法律责任。申请人签名须在民警受理时当面签署，此前签署无效。申请人可以习惯方式书写姓名，只要不压线和出框即可，少数民族申请人可以依照少数民族语言姓名签名，不具有签名能力的人可不签名。
六、免登记使用港澳地区自助查验通道声明栏
申请人办理电子往来港澳通行证后，如自愿选择使用港澳地区自助查验通关服务，则在此栏中签名，以示授权公安机关出入境管理部门将其指纹模板信息写入其电子往来港澳通行证芯片中的香港、澳门主管部门专属应用区域，并允许港澳主管部门在口岸查验中进行读取。申请人未满16周岁的，由其监护人签署。
七、其他与表格相关的问题
(一)材料补齐及存档。如果申请人申请三类证件，其中一类或两类证件申请材料不齐全需要补充，其他证件材料无问题，受理民警可征求申请人本人意见，如愿意等待一起办，则请其补充材料后再统一进行后续审批。如不愿意等待，则先办理材料齐全的那类证件，待申请人补充材料后再重新填表办理剩余的那类证件。
(二)关于登记备案的国家工作人员办证。申请人为登记备案的国家工作人员的，另行提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理出入境证件的函(见附件制式模版)。
(三)《中国公民出入境证件申请表》须A4纸正反双面打印。如遇其它问题或存疑之处，可直接致电或前往户籍所在县(市)公安局出入境管理部门咨询。
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