一、公司电子印章申请办理流程是什么
1、公司电子印章申请办理流程如下:
(1)依法批准设立或者登记的证件、文书;
(2)有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
(3)提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书。
2、法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第五条
符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。
但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
二、办理电子公章需要哪些资料
办理电子公章需要以下资料:
1、依法批准设立或者登记的证件、文书;
2、有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;
3、提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
4、提供经办人身份证原件、复印件及联系方式;
5、营业执照;
6、法定代表人身份证;
7、企业名称;
8、组织机构代码证;
9、社会统一信用代码;
10、账号管理人身份证、联系电话;
11、企业对公银行账号、银行名称、开户支行;
12、企业认证申请表。
企业需要制作具备法律效力的电子印章,可以通过正规的第三方电子签章平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子章,用于电子合同签约。
可靠的电子印章示例(来源:e签宝)
作为电子签名的一种特殊形式,电子印章具备的法律效力,需要符合《电子签名法》中对“可靠的电子签名”的法律规定:即真实身份,真实意愿,原文未改,签名未改。
《电子签名法》
具体地,通过下述流程,可以保证电子印章的法律有效性:
首先,企业在平台完成注册并通过身份认证之后,可以直接使用自带的电子章,或者自定义创建企业专门的电子章。
其次,企业用户进入签署页面,发起电子文件在线签署,通过意愿认证之后,才可以加盖专属的电子章。
最后,对于电子章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
以我们平台为例,在第三方电子签约平台,申领电子印章的流程如下:
1. 注册账号,身份认证
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
企业认证示例(来源:e签宝)
2. 创建、设置电子印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
电子印章示例(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用电子印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。