找下人事局,替你出一份证明,或者让对方重新封装。
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。如果实在不会操作,也可以找专业的档案服务机构帮忙处理。
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在我国,档案属于个人信息,任何人未经允许是不能拆开的。大学生毕业后,会拿到自己的学籍档案,有的学生粗心大意,将档案拆开看,这样到人才中心挂靠的时候对方是不会接受的。一些学生遇到这种情况非常着急,那么学籍档案拆封了该怎么办?下面我们一起看看小编是怎么说的。
一、学籍档案拆封了该怎么办?
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
人事档案不允许交予个人携带,如果学校要求如此,你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章,最好和辅导员联系一下,让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。
二、大学毕业生的档案的去向通常是哪里?
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
综上所述,学籍档案非常重要,毕业生在就业、考研、出国留学的时候都要用到,没有档案有些事情就办不成。按照规定,档案是不能由本人拆开的。如果一旦拆开,则人才中心不会接受。这时,学生可以拿着档案回到学校,请求学校教务处重新盖章封存,并通过机要邮寄的方式送达档案。
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最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心,切勿个人携带,希望采纳。
档案被拆开后的问题
1.档案拆开后,根据我国的档案管理规定,将直接处于死档状态,任何信息都不能归档和使用,档案是作为个人的证明和依据,用来办理各种手续。
2.档案拆开后,我们除了考虑成为档案的死档案,需要解决激活档案的问题外,还要注意拆开档案后可能会遗漏一些档案材料,因此没有办法对档案的作密封管理。
3.这些资料一旦遗漏,应尽快重新发放,只有保证档案中资料的完整性,以后才能使用档案办理部分手续。
档案成为死档,怎么处理
1.档案成为死档后,首先要去当地人才中心了解如何激活档案。因为每个地方都有档案激活程序有一点细微的差异,需要提供的证明材料也会有所不同。
2.如果我们回到以前毕业的学校激活自己的学生记录档案,只需要提供自己的个人身份证和毕业证据。
3.向老师明确说明自己拆档案的原因,如果老师帮助我们重新审查档案信息,毫无问题地盖章进去。封好后,学校可以通过正规渠道,放在拥有人事权的机关保管和管理档案。