企业想使用电子合同,第三方管理软件怎么选?

2025-03-28 06:28:42
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回答1:

电子合同的有效性是需要技术保障的,优秀第三方平台在保障电子合同法律效力的基础上,在降低成本、方便快捷、安全性以及法律服务方面会有更大的优势。

第一,用户身份安全,保证用户身份绝无冒充

一般可靠的电子合同SaaS管理软件通过个人身份认证系统、工商总局企业信息系统、 公安部公民网络身份、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等多种方式,对用户身份进行实名认证,充分保证了用户身份的真实性和唯一性。

第二,数据安全,文件数据杜绝泄密

优秀的电子合同SaaS管理软件使用军用标准加密文件,文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。数据备份采用云端多重备份,同时,通过多种技术,充分保证了在电子合同SaaS管理软件上的文件数据的安全性、完整性,防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。

第三,运维安全,系统运行安全可控

一般安全性高的电子合同SaaS管理软件通过ISO27001信息安全认证,公安三所eID电子身份系统对接认证,公安部等级保护测评三级,为用户带来与银行同等的安全防护体系,达到金融级别安全防护要求。

第四,可信云企业级SaaS认证,服务受权威认可

随着SaaS服务的大规模应用,企业在选购SaaS服务时对数据安全、服务质量、运营能力的要求越来越高。可信云作为云计算领域唯一权威的信任评估体系,也成为企业选择SaaS服务商的重要标准之一。

回答2:

随着业务量的增大需要签署合同真的越来越多,市面上也陆陆续续有很多第三方平台,很多企业都面临跟提主一样的烦恼,选择相正规,即满足您的需求、用起来又方便以及安全可靠的平台,那我来讲讲微签的不同点和优势。
微签有哪些不同点及优势?
可实现电子签章和合同管理一体化在一个平台就可以实现就好像只有我们微签,一个平台打通审批流程、电子签章、客户管理、合同管理、回款管理、发票管理、文件管理等多功能。
微签支持手动盖章、骑缝章、批量章、批注、时间戳、手写签名等签章方式多样化
1.主要还能进行批注在一些文件中写一些批注意见进行批注和独特手写签名(PC+移动端)在电脑手写功能可以通过我们可以把手机当作手写版后直接导入电脑。
2.多种登入口:APP、PC、小程序、钉钉、企业微信,不愿意下载即可直接微信小程序搜索“微签”简单又方便
3..功能点强大:不仅有电子签章功能的同时还能进行合同管理,从合同的生成、审批、盖章、管理、归档,全生命周期管理,形成整个业务闭环。
4..独特的审批流程:签章过后的文件/合同及审批的附件可以一键归档、文件审批后自动外发,可以建立客户联系人添加邮件内容、附件就可以自动发送邮件或者发传真,非常独树一帜,微签独特的互签功能,您可以跟您的客户直接线上在微签中完成互签功能,并生成二维码或者链接形式发给客户,客户通过验证相关信息进行签名盖章等多种途径,这是简直是业界唯一多途径发送方式
5.、安全性高:支持PSA和SM2国家双重加密标准通过HASH算法防止文件被篡改,使用非对称算法。采用签章UKey:数字证书私钥验证,存放电子签章或证书,还有国家权威的CFCA证书同时发送给客户有手机验证这个功能。多种方式保证签章的安全,文件不被篡改,安全性极高。
6.客户管理:客户添加进微签,可以实现售前、售中、售后进行统一管理,涵盖客户整个流程。如果您没有CRM的系统,微签可以给您包含
7..文件管理:根据发起审批的附件或者合同的文件放到一个目录,系统可以自动取过来,会根据目录和文件自动归档,微签是据文件夹分配用户或角色的上传、查询、下载等权限,能目录无限级分类,自定义标签属性
以上都是个人认为微签的一些特色之处,给各位参考。