一、工具/原料
电脑
Excel 2010
二、方法
使用Excel自带的图表功能
三、步骤
1、在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后单击图表子类型。
2、使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素,以及更改图表的设计、布局或格式。如果“图表工具”不可见,请单击图表内的任何位置将其激活.
3、 若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容,请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探索每个选项卡上提供的组和选项。
注意:Excel图表的选择需要按照实际需求决定,不要单纯为了美观而选择。
打开如下图所示的Excel表格,这是关于歌曲的表单,我们可以看到第4列是歌曲的时长。那么如果用图表反应一下歌曲时长,就需要画图了。Excel实现起来其实还是很简单的事。
首先把需要画图的两列选为焦点列,即用Ctrl+鼠标,如下图所示。
然后点击“插入”,找到“折线图”,点击他就会出现绘画窗口。点击我们所希望绘画的图形,例如我们选择的是第一个。
点击第一个图标后,我们就得到如下图的图表,横坐标就是歌曲的名字,纵坐标是歌曲的时长,且为折线图。
如果需要写报告,需要把图形贴到报告中,则需要截图该图表。具体方法很多,可以用qq截图工具,也可以用Excel自身截图工具。具体做法是鼠标点中图形,然后右键,点击拷贝,然后粘帖进文档或者画板即可。