要使用电脑收银,首先需要选购必要的硬件:电脑、扫描枪、小票打印机。
电脑上必须安装收银软件,比如免费的《店铺电脑收银系统便捷版》。有些用户可能是有了电脑,下载了一些收银系统进行测试,还没有选购扫描枪和小票打印机,没有关系,同样可以开始使用收银系统,并在试用过程中选择适合自己商店的收银系统。在正式使用电脑收银的时候,再购买扫描枪、小票打印机以及钱箱等设备。
首先,了解一下电脑收银的整个流程:
1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码,这个就是商品的唯一编码。根据国家标准,商品的的条形码有一定的编码规则,每一种商品的条形码应该是唯一的,不会重复。因为一旦重复,就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。
2、把商品的唯一编码输入到电脑中,这样每种商品都能被电脑所识别了,同时输入商品的一些其他必要信息,比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。
3、销售的时候,输入商品编码,即可调出商品信息,并自动结算,打印小票,完成收银过程。
4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中,随时可以查看销售情况,商品库存等信息。
5、利用积分卡功能为顾客统计消费积分,可以开展促销活动,吸引回头客。
基本流程就是这样子,应该说并不复杂。其中,工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中,但是这个是必要步骤,也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件。电脑能够收银结算,就是因为事先把商品信息录入了。对于有条形码的商品,采用扫描枪输入速度是比较快的,对于没有条形码的商品,收银系统可以自己打印条形码贴到商品标签上,然后再录入。把商品信息录入到电脑中的过程,也是商店盘点货品的过程,对于开展经营也是有好处的,可以充分做到心里有数。把商品信息录入到电脑数据库之中后,以后的事情就非常简单了。就跟在超市里看到的一样,收银的时候,拿扫描枪往商品上一扫描,商品信息即可自动出现在屏幕上,包括数量、单价、总价等,根据提示收银,找零,打印小票即可。
作为老板,可以查看商品库存情况,日销售统计,月销售统计,年销售统计,库存统计等等,可以了解哪种商品卖的最好,当月毛利润有多少等等信息,再也不用翻着记帐本用计算器一遍遍核算了。
如果还没有安装收银系统,那么立即下载安装《店铺电脑收银系统便捷版》,点击即可开始下载,下载完成后运行安装,根据安装提示点击“下一步”即可。第一次运行登录密码是123。本收银系统分为两部分,前台收银和后台管理。商品的录入,销售统计等是在后台管理中完成的,收银台的功能就是完成收银结算。第一次使用,可以在后台管理中随便录入几种商品,记住编码。然后打开“收银台”程序,输入编码再按回车试试,是不是商品信息都自动调出来了。
百度搜索“天店”找到官网,到官网下载中心下载一个Windows的零售版来安装,如果没有安装.net 4.0 的环境需要安装一下,也在下载中心这里可以下载的。
安装好了之后就是登录了,如果还没有账号可以使用手机号码注册一个,注册后会在短信收到天店的账号和密码的,当然也可以用手机号码登录的,非常方便。
登录进去之后,如果店里面都是标准商品,都有条码的话,就可以不用每种商品都建立一个商品档案,我们可以一边销售一边建立档案的。
建档案很简单,扫完商品的条码在弹出来的建档对话框里面只要输入进货价和零售价就可以了。
商品档案做好了之后点确定,会直接跳到左边的销售商品列表里面,然后点击结算就可以了,还可以选择移动支付的方式完成收款。
想查看报表可以进入软件的后台,查看今天或者以往的营业流水和商品流水及库存成本等信息。
总结,到这里就完成了基础的使用步骤了,当然如果需要使用会员储值功能,需要在后台的会员管理那里设置和开通的哦。谢谢观看。