定点采购就是政府(各个职能部门,包含党政,公检法系统和相关的事业单位)在指定(不一定是唯一的)的公司里面采购指定类别的产品。政府都有相关的采购流程,一般是签合同,按照合同价格供货,验收合格,提交相关的验收合同、清单、发票等到收货方或者是同级的政府采购办办理手续就可以转款。
有些地方也叫协议采购,程序大致相同,有些细节不同,你可以咨询当地的政府采购办或者甲方的财务部门。需要注意的是,如果没有政府定点采购资质(或者是中标协议采购商),规定的经营采购范围是不能够从事这些业务的。
协会如不属于政府采购所规定的采购主体,即非国家机关、事业单位、团体组织(工青妇等),就不需走政府采购程序。