一、审单
收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
二、定舱
OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张
三、排载:
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽),箱主代码错误,船代不予排载。
拼箱流程其实很简单的,何况你已经知道一半,多做几次就熟悉了
首先,就像你说的,订舱公司会传给你进仓通知,上面写有详细的要求,在他们指定的时间送到他们指定的仓库
一般是船开前2天之前要送到,货代公司会负责装箱,进港,报关
之后就是做提单确认,其实只要有了船名航次订舱代理就可以发确认件,不过为了统一,一般是船开前两天做,船开前确认件内容需要做好,之后出的提单内容就是确认件的内容
提单分两种,正本和电放,你说的电子提单就是电放提单,凭传真或者复印件目的港就能提货
付款买单在拼箱中并不常见,整箱牵扯付款买单比较多
主要有3个原因
其一,拼箱公司的实际收货人是拼箱公司的代理,就算没有收到钱也可以让代理不放货
其二,现在拼箱很多港口都是退钱,实际就是退佣,这些港口拼箱公司需要付钱给客户,而不是客户付给拼箱公司
其三,报关都是由拼箱公司报,因此核销单压在拼箱公司,客户需要核销退税,所以不必担心收不到钱
最后,不知道你要问代理要什么东西,如果你是拷给其它同行,根本不需要联系代理,如果你是自己开箱子,只需船开后把海单,代理单和用账单发给代理就行
还有什么不懂可以补充,另外楼主最好说下你是哪个港口出,我是以上海港为实例说明的