如何利用excel2010中建立数据透视表

2024-11-08 06:37:13
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回答1:

创建数据透视表时,Excel 将显示数据透视表字段列表,以便您可以将字段添加到数据透视表、 重新排列和其重新定位,根据需要或从数据透视表中删除它们。默认情况下,数据透视表字段列表显示两个部分︰
字段部分的顶部添加字段和从数据透视表中删除字段
重新排列和重新定位字段底部的布局部分

您可以将数据透视表字段列表停靠到 Excel 窗口中的任意一边和水平调整其大小。您也可以取消停靠数据透视表字段列表中,在这种情况下,您可以调整其大小垂直或水平。
如果看不到数据透视表字段列表,请确保您在数据透视表中任意位置单击。
如果您关闭数据透视表字段列表,您可以再次显示。数据透视表中,右键单击,然后单击显示字段列表。您也可以单击字段列表在功能区上 (数据透视表工具,选项卡、 数据透视表;显示组数据透视图工具,分析选项卡、 数据透视图的显示/隐藏组)。
如果看不到您想要使用数据透视表字段列表、 刷新数据透视表或数据透视图报表中显示任何新字段、 计算的字段,度量值、 计算度量值或最后一个操作 (数据透视表工具选项卡,数据组) 后所添加的尺寸的字段。
数据透视表字段列表的工作方式
请务必了解数据透视表字段列表的工作方式,并可以排列不同类型的字段,以便您可以获得所需时的结果的方式创建数据透视表或数据透视图报表的字段布局。

1.外部数据源包含一个或多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。
2.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选器区域中的报表筛选区域。
3.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的列标签区域中的列标签区域。
4.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的行标签区域中的行标签区域。
5.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的值区域中的值区域。
有关在数据透视表字段列表中移动字段的准则
若要创建字段布局,请将值、 名称和维度字段从字段部分移动到布局部分中的四个报表区域使用以下准则。
值字段 如果您选择复选框仅对数值字段,默认情况下,移动到值区域。
行和列字段 数据类型是数值或非数字,可以向报表筛选器、行标签或列标签区域中添加一次一个字段。如果您尝试添加的同一字段多次 — 例如,为行标签和布局部分中的列标签区域 — 字段会自动从原始区域中删除并放到新建区域。
度量值 在联机分析处理 (OLAP) 数据源,通常还有很多字段 (或度量值) 组织在不同维度的层次结构,层次结构和级别。单击 展开和折叠 按钮,直到您找到所需的字段。
您可以将层次结构、 属性和命名的集移动到行标签、 列标签和报表筛选器区域。
您可以将度量值、 计算度量值和关键绩效指标 (Kpi) 移动到值区域。

回答2:

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化