有哪些事项协作工具推荐?

尽量详细一点哈,谢谢
2025-04-05 02:15:09
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回答1:

市面上大大小小的协作工具有很多,小飞项不请自来!

 

飞项事项协作,是一款集轻量易用与高效于一身的事项管理工具。

 

01、事项可共享分派,实时同步日程

 

在职场中,你可能需要记录下很多事项,例如自己的日常工作,需要配合同事完成的工作,上级突然安排的工作。

 

一般而言,我们会用笔记本,或者日程清单类软件记下当天的工作事项,但这些软件有一点封闭性,它不支持我们邀请同事参与到协作中来。

 

在飞项,我们可以为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,为整个团队创建事项。

 


并且,我们可以将创建的事项分享给协作人,邀请他们加入到协作中,参与实时互动。

 

补充一点,飞项会根据事项开始时间自动区分轻重缓急,你可以自行对所有自建/接受的派发事项顺序作自由调整。既让你提高工作效率,还能避免在无关紧要的事情上浪费时间。

 

无论是自建的事项,别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。

 

最后,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。

 

02、事项信息聚集地,协作重点清晰易操作

 

事项变得越来越复杂,专业跨度逐渐增加,就必然少不了个人与个人之间,甚至是部门与部门之间的协作。

 

以公司召开发布会为例,品牌部负责宣传文案、短视频拍摄、海报物料等等,但客户邀请往往就需要市场部的协作,产品上架就需要电商部配合。

 

品牌部想要了解派发给市场部的事项进度,往往只能通过一次又一次的会议得知。

 

不及时召集开会的话,有可能进入倒计时才发现协作部门delay了一大堆事项。

 

最后,也只能通过熬夜加班赶进度。

 

飞项支持给协作人派发事项,协作人可以是微信好友,也可以是已有的飞项协作人。

 

这也是飞项比其他协作软件较为出色的地方,其他协作软件在初始就得添加组织架构成员,后期基本不支持添加成员,邀请新成员将会受限。

 

此外创建人可以为派发的事项设置开始时间、截止时间,截止时间提醒有截止时通知、截止前15分钟和截止前1小时三个选择。

 

派发事项创建成功后,该事项会自动进入协作人的日程清单中,同时也会归纳在创建人的日程清单-非我执行部分。

 

现在各种工作都喜欢拉微信群,比如客户群、同事群、项目群......再加上各种同学群、亲人群,真的是”群不胜数“。

 

群多了,烦恼自然就来了。每天起来99+条信息提醒,而且响个不停。屏蔽工作群,已经成了职场人心照不宣的秘密了~

 

而在飞项进行事项协作,不需要单独拉群,有任何疑问都可以在该事项对话页面进行沟通。

 

如此一来,既免去了许多不必要的催交,对事项的完成进度也能一目了然;而且一旦发现工作进度滞后了,还方便我们及时跟进。

 

有意思的是,我们可以对沟通内容标记重点,方便新加入的协作人快速了解本次事项的重点,从而有效开展工作。

 

03、协作小工具,工作效率秒翻倍

 

飞项除了有事项协作和日程管理外,还支持在事项中开展会议预约、时间征集、待办创建和发布公告。

 

很多时候,一个事项的开展往往需要开多个小会议商讨、头脑风暴等。会议召集人一般会在微信群/QQ群通知参会人,为了避免有人漏看会议通知,通常还得逐一私聊参会人。

 

而利用飞项的会议预约功能,就免去了不少麻烦。

 

在该事项下新建预约会议,会议消息即时通知参会人,对方会立马在飞项的动态窗口中收到会议名称、议程、时间和地点等会议消息。

 

通过动态窗口,参会人可以直接点击参加会议,该会议自动进入参会人的日程清单,省事又高效!

 

会议结束后,对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等,我们可以通过飞项的创建待办功能,将相关事项派发给不同的协作人。

 

事项过程中,有任何信息都可以通过公告发布,告知所有协作人。

 

从事项的创建、开展、沟通、到会议的预约、时间的征集、再到待办事项和公告下发,所有这一切都可以在飞项上高效完成。

 

04、飞项笔记,让知识沉淀

 

小飞项之前看过一段话,感触颇深:

 

“前期你只管去写,只需要有一个保存的地方,所写全部扔进去就行,记住一点,系统这二字,不是一开始就去做的,而是做着做着后面就自然而然的系统了”

 

虽说我们前期不需要对笔记进行系统化管理,但是当我们看完一篇文章,突然产生灵感时,通常会随手记在笔记本上、手机上,或者电脑上。

 

知识散乱在各个地方,过后往往只能堆落在角落里积满灰尘,不能为我们所用。

 

飞项的笔记功能支持在小程序、APP和PC端打开。

 

在飞项上,你可以保存你想看的,你可以记录下你的想法、灵感,你可以分享你所思考的。

 

你可以统一管理自己的碎片化知识,建立自己的知识体系。

 

你还可以将笔记关联事项,既能更详细的交代事项的背景,还能为事项的解决提供多一点思路。

 

05、工作文档,有条有理

 

有人统计,很多上班族每周30%的时间是花在找资料上。

 

回想一下,我们在工作中需要经手的工具有:QQ、微信、邮箱、OA、钉钉...重要的文件资料淹没在大量的聊天记录、往来邮件中。需要时,仿佛大海捞针。

 

最可怕的是,微信文件转眼就过期,关键时刻要用却发现打不开了?!最后还要问遍整个团队才能找到,甚至都找不到。

 

飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,都自动保存到相对应的事项文件库,同时还会同步保存到飞项文档中。

 

所有文件根据上传时间进行分类管理,让你一秒钟轻轻松松找到想要的文件。

 

也就是说,大部分事项只需丢一个飞项就能轻松搞定。

 

让工作轻松、高效一点,很有必要!

 

如果你也被繁重的工作任务包围,建议你试用一下飞项。

回答2:

我相信存在即为合理,所以好与不好取决于产品是否能够解决所需,能够解决需要的产品就是好产品,所以挑选产品的关键步骤:
确认好需求——>搜索+咨询等挑选可能的产品——>测试产品功能是否满足场景——>推进使用
那接下来我就说说我自己用过的一些协作工具和感受,仅供参考哈:

  • 日常沟通:
    微信:通用,组织架构扁平化、沟通交叉很多、机密信息不多的情况
    优势-大家都用
    劣势-如果是沟通很频繁的,信息量可能会爆炸;同时很难避免员工上班刷无关工作的事情(不过我个人觉得这是个悖论,因为不用微信你也没办法避免,除非像以前有的企业上班把手机给收了,我估计这种公司应该用不了这些协同工作,只能内部的的私有化)
    企微:
    优势-与微信打通,可以查组织架构同事电话;可关联内部OA系统等
    劣势-单独下个产品,很烦
    钉钉:
    劣势-与微信不通,想不起来
    优势-考勤、报销、简单流程审批都可以满足。完全将工作和生活隔离
    需求协作

  • 项目协作:tower/teambition/worktile
    优势-有看板功能,团队可以共享所有信息;有模版信息,实在不会用可以找一个别的来套用
    劣势-对管理者有要求,用这个工具首先是需要思考好我需要怎么管这个项目,分哪些阶段,每个阶段怎么填写,还得跟团队成员培训怎么使用;绥人有模版,但是我自己自我认知已经是很聪明的人,还研究了3天左右
    操作比较复杂,需要先建立团队,邀请成员都加入;家人的操作特别复杂。

  • 文件协作:腾讯文档/石墨文档/坚果云
    石墨/腾讯:
    优势-方便,快速,可同时编辑,随意共享一些临时文件很方便
    劣势-不方便存档,有时候找起来有点费劲
    坚果云:方便存档,但是没有地方可以描述,没办法结合

  • 事项协作:飞项
    这个产品一开始用的时候感觉像待办派发,后来用起来以后觉得真香(PS特别喜欢他们家的颜色,小清新,蒂芙尼绿)
    ①事项协作
    支持为自己创建事项,派发给需要协作的人,微信邀请人或者群都行,很快
    事项里面可以沟通,比如文件、图片、文字等,还可以划重点
    事项过程可以发起会议、待办、还可以发事情公告,很贴合我平常处理事情的过程,一般都会是来来回回
    事项还可以分解,分解成不同的事项,每个事项可以派给不同的人
    ②日程管理
    无论是自建的事项、别人派发的事项,都会自动进入日程清单中。每天早上会微信通知当天待办,工作任务清晰明了
    还可以一键转发或者分享给小伙伴,再也不用担心老板汇报