Things 和 OmniFocus 哪个好

2025-03-27 04:25:00

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回答1：

一、逻辑的层级

1. Things：Area / Projects / Items

如果把 Things 想成 PC 文件夹的话，它就 Area / Projects 两种文件夹，在 Area 内，Projects 还可以作为平行或子文件夹继续安排下去，最后一层，也是真正的文件是 Item。

也就是说，你无论通过怎样的逻辑，安排到最后，你安排的是一堆 Item，不能再分了。

2. Omnifocus：Folder / Projects / Action

Omnifocus 的特点是可以无限安排下去，Action 还可以继续分成不同的 Action，安排到最后，你要处理的总是 Action。

这里要补充说明一下 Folder 和 Project 的区别，在我看来，Folder 的作用是用来定义「是什么」的，Project 则是一堆相关联的动作的合集，并且可以通过排序制定不同 Project 的优先级；当 Project 内所有动作结束了，它就结束了，而 Folder 不会结束，因为他就是个框，按照你的逻辑把你的生命架构出来，这里面也许是图片、语音文件，也可以是一堆 Project 中的 Action，至于你要把这个 Folder 设定为「工作」、「生活」还是「角色」和「自己」就因人而异了。

二、视角

即，你要以怎样的视角或方式来浏览你安排的这些事情呢？

Things 的可以有两层视角

大的层次是

Today

Next

Schedule

Someday

小的层次是 Tags，可以自己设置。非常方便拖来拖去。

Omnifocus 没有默认的大层次，可以自己设置，使用使用前提是：你必须已经架构好你的逻辑层，并在建立一个 Action 的时候就判定好它的属性和位置：属于哪个 Folder 的哪个层次下?属于哪个 Project 里（优先级）里的？究竟是在什么样的 Context 下（相关条件的限定：注意力/状态、时间、地点）你会去处理它？如果你总是变来变去的，后面就会比较麻烦。有了上述的基础工作后，你可以通过浏览 Forecast，对今天及未来几天可能发生的事情有个印象；可以在到达某个地点/时间点的时候，被自动提醒；或根据你设定好的 Context如「有整块可以思考的时间」「现在适合搜集处理一些信息」「集中发邮件」等等，在最天时地利人和心情指数恰当的时候处理你的不同的 Action，让效率达到最高。

三、时间观

Things 的适用情境

Things 注重的是「事情」，这些事情可以很大也可以很小，但它的意义是，你认为「这是个事儿，得办」，其他时间随意，只要该办的事儿办完了，剩下时间随心所欲就好啦。

如果对你来说，你的事少、事情比较简单，也不涉及复杂的协作，那 Things 以及其他如 Anydo / Wunderlist之类的软件，甚至于一个简单的任务列表，都应该能协助你做到内心有数、把事情处理好，挑一个喜欢的就好啦。

而在我看来，这里面 Things 的设计，最是简洁大方得体，比起 Onmifocus 设置成本极低，还方便让你把一个 Item 拖来拖去。

比如你本来把「想去银行办张卡」放到 Today 里了，和其他一些事情排在一起，该到它的时候，突然懒得出门，于是新建了一个「收拾屋子」，收拾完屋子不想去了，「哎，我也不是很需要再来张卡」，就把它删了，或设置到 Someday 里了，一切取决于当下的你。

我们的大脑并不擅长所谓的多线并行所有事，我们擅长的是只处理眼前这件事，能好好记住的事情也不多，如果内心装了 5 件事，做眼前事情的时候，潜意识里就会为后面 4 件焦虑，焦虑完了可能不小心想不起来其中 1 件是什么了。好啦，现在有了 Things 作为工具或小伙伴，帮你记下来这些事，承诺会提醒你，这样你在做事情的时候，可以不用费劲地记着后面要做啥，而且你要是不愿意做了，还能轻而易举地跟他说「算啦，我不去啦」。

简而言之，通过对 Things 的使用，你可以不参与什么「训练」，只要把你认为的「事情」（跟别人商量好的、必须要干干的）托管给他，让他提醒你就好，你的大脑依然属于自己，你可以在舒适区内生活，自由随心、又尽可能地完成你认为必须的承诺。

Omnifocus 的适用情境

Omnifoucs 注重的是实际而具体的「Action」，即事再多也要分割成一个个具体的行动，比如晨练，可以分割为从床上起来，穿好衣服，出门，跑……如果「事情」本身不被分割成你会去做的行动，它就没有意义；它的中心思想是：无论我当下是看电视还是写文档，只要它正在进行，我的全部世界里就只要它，没有其他任何事情；另外，事情往往不是单纯的，是复杂的，「安排旅游」这件事就涉及了完全不同的场景、进度和协作方式，可以不断往下添加 Action，并赋予更细致的设定。

设置 Omnifocus 其实并不麻烦，麻烦的是你要认真确立、不断梳理清楚自己的世界观、时间观：

究竟哪些事情是重要的？

不同的事情，我究竟想要统一用什么样的方式方法来办？

一旦确立了需求、算法、原则、信息输入输出、最高效的协作方式等等，就一定要这么干。你当然可以优化这些总纲，但每次确立的时候，至少要尽可能坚持执行，而不是每次都要重新再在脑子里跑一遍造成精力、时间上的浪费。

这并不容易，因为我们都是不守信、多变的，于是每次使用，可能都要时不时跳出舒适区。

如果你能一次次地通过 Practise 来完成（通过 Omnifocus 设定的）不仅是自己对别人，更是自己对自己的承诺，你就能把自己生生地逼成一个成功人士，这里的成功指的不是世俗意义上的成功，而是让「禁不住诱惑的自己」跟「希望成为的自己」在 Fight 的时候，咬咬牙，让后者赢。

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