收款必须开收据，如果不开就是违法
做账必须有发票或者财政性非税收据，一般收据等同于白条不能做账，及时做账税务机关检查后都会抓出来，增加应纳税所得额，交企业所得税
这一个扯不到合不合法的。最多就是不合规。
我认为以贪污罪论处
