自2020年4月21日起,Office 365正式升级为Microsoft 365。Microsoft 365内含您喜欢的各种 Office 365内容以及更多功能和服务,且订阅费用不变。作为 Office 365 的升级版本,Microsoft 365为用户提供全新的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模板,以及由云端赋能的新体验。
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区别如下:
1、Office 365 的全称应该叫做 Office 365 订阅计划,它是 Office 等应用程序和相关云服务的集合,它允许定期付费的订阅用户通过多种设备(不限于 PC),在任何地方(不限于办公室)使用相关软件和服务进行工作,而且通过云服务确保这些工作同步进行、无缝衔接、并且便于合作。微软通过该计划为两类人群服务:一类是企业,一类是家庭、个人或学生。
2、面向企业的 Office 365 订阅计划,以 50元/人/月的包年订阅为例,包括完整安装版的 Office 2016,每位用户拥有 1TB 的存储空间,50GB 的收件箱,以及每人可以在 5 台设备上安装新版的 Office 2016。另外,还可以享受到企业级电子邮件、日历和联系人服务、不受限制的联机会议、即时消息通信和高清视频会议服务以及其他相关服务。
3、面向个人的 Office 365 订阅计划,以 399元/年的个人计划为例 ,订阅用户可以在 1 台电脑/Mac、1 个平板电脑和 1 部手机上使用包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access等 Office 2016 组件,另外还有1 TB 的 OneDrive 云存储空间。
4、所有 Office 365 订阅用户,都可以使用 Office Online App。
5、与 Office 365 订阅服务不同的是,Office 2016 指的是一次性购买的 Office,它包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等用于单台 PC 或 Mac 的应用程序。这些应用程序不会自动更新到最新版本;若要获取最新版本,必须在发布新版本时再次购买 Office。一次性购买的 Office 不包括 Office 365 中所含的任何服务。
总之,Office 365 是一个“软件即服务”的概念(saas),订阅之后其实是一直在使用微软的服务;而 Office 2016 只是一套软件,用户购买并安装后,基本上跟微软没有关系了(比如要求服务或培训还得付费)。
可能用户更关心费用问题,如果是 Office 重度用户,经常使用 Office 的高级功能,而且对于移动办公、协同办公、云存储云同步需求很高,那就订阅 Office 365;如果是轻度用户,只是使用常见的普通文档、一般表格、简单的 PPT,那就购买 Office 2016 家庭/学生版;甚至可以考虑其他厂家的兼容套件,有的还是的。
最主要的区别还是在于Office365是订阅式的,而Office2016是一次性付费的,购买Office365的用户每年需要支付相应费用来订阅office的服务和功能,在有效期内可以使用全套的最新版office软件,到期后如果还要继续订阅则需要重新支付费用。而Office2016是一次性付款以后就可以一直使用了,不过可以使用的软件只有Word、Excel、PowerPoint以及OneNote这几个,当有新的版本出来时,也不能升级到最新功能。你可以根据自己的情况选择一款。