如何在excel中使用筛选功能

下面介绍如何在Excel中使用筛选功能。

工具：Excel2007

Excel一般有两种方法筛选数据：

方法1）自动筛选。单击需要选择数据的区域的任意单元格，然后点击【数据】页签的【筛选】按钮：

可以看到该数据区域的上边出现了下拉箭头，点击下拉箭头后可以进行筛选。

方法二）高级筛选。用于筛选条件比较复杂的情况下。

需要在其它地方做个条件表格，将筛选条件写在条件表格中，然后再筛选。

如图，将学生L-P的成绩记录筛选出来，复制到H1开始的区域中：

软件版本——excel2010

excel筛选功能包括自动筛选和高级筛选，举一个例子先说一下自动筛选。

步骤方法：

1. 打开一个要筛选的excel表格。

   
   

   

2. 把鼠标放在该数据区域任意一个单元格，点击——数据——筛选，操作完成后数据区域的标题行处每个单元格产生了一个下拉箭头。
   

3.比如我们要筛选美航公司的男性员工，点击性别一侧的下拉箭头，取消全选，勾选男性点击确定。

4.最后一步，男性员工就出来了，得到了要筛选的结果。

Excel中使用筛选功能的操作如下:
一、自动筛选

目的:将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。

实现过程如下。
1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。
2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中(参见图1)，选“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2)。
3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2)。

4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。
提示: 在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。

自动筛选用法：

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选中原始数据区域（包含表头），然后点击【数据】-【筛选】。

操作完成后数据区域的第一行（抬头）处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。
注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。

当表格有合并单元格时，如何不改变表格格式，让筛选功能正常使用