TO:XX 様 （XX是日本领导的姓）
いつもお世话になっております。 （寒暄）
YYです。（YY是你的姓）
昨日いただいたメールは何かの原因で届きませんでしたので、
返事遅くなって申し訳ございません。
例の件、ご协力ありがとうございました。 （这里我理解是你对之前mail里提到的事表示感谢）
以上です。よろしくお愿いいたします。
（PS：注意一下因为百度的关系，愿和上面的个别字被转成简体了）
×× 社长殿（或其他职位+殿）
いつもお世话になっております。
昨日のメールは何故か着信していなかったため、返信が遅れて申し訳ございません。
请参考
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