宣传部职能简介:
宣传部是学生会的一个喉舌部门,同时也是学生会的门面,是一个展示学院风采的窗口和平台。
1、积极联系主流媒体,宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象
我们通过多种途径和方式有效宣传院大型活动,争取与最好的,权威的,公正的媒体配合来做好学院的宣传工作,不断扩大学院的的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院学生会的人文气息充分地展现出来。
2、积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台
不断增进与校内其他团体的沟通与交流,学术上的,文艺上的,体育上的等,多方面,多维度,多层次地展开各种活动,不断增进各方的友好关系与深厚感情。通过彼此的合作与交流,更好地宣传我院的整体精神风貌。
3、积极做好学院内部活动的本职宣传工作
主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们学院的了解。
宣传部工作指南:
宣传部在接到一份工作时,首先通知有空暇时间的同学,一般是展板,海报、横幅、喷绘的制作:
海报:海报分手绘稿和电子稿,规格一般都是0.9*0.6 m。手绘稿需购买卡纸及颜料或马克笔进行绘画与制作,做好以后可在人文之家拿展板进行张贴;电子稿的设计,背景是关键,要与活动紧密联系(宣传部已专门建立素材库将一些好的图片以及做过的海报保存下来)。电子稿制作完成后,需交由常老师审批,通过以后填写单子,进行打印。另外,海报需在小剧场校团委处盖章后方可张贴。
展板;展板分为大板和小板,主要通过白纸,颜料,画笔,等用品,为大型活动绘画出色彩鲜艳,主题鲜明,思想积极向上,作品图案创新,的色彩板,和文字展板。
横幅:宣传部内部也有人员负责横幅及海报文字的工作,具体规格视内容而定。横幅的悬挂,
进行悬挂;如在西区操场路段或校医院前南北走向路段,则交由浙大求是物业进行悬挂。
喷绘:色彩以亮眼为主,主要起到更好的宣传作用。
工作过程中需及时与老师和主席团的人进行联系,内容整理好后,需向老师申请,后到喷绘市场订做,电子稿要保存源文件,以便随时可以修改。
素材库要定期进行完善。
宣传部成果展示:
宣传部主要负责学院各大活动的宣传。比如,在,学习标兵演讲大赛,篮球赛,大专辩论赛,之强之星,校园歌手大赛,等大型活动中都取得了较好的效果。
另外,宣传部的一大特点,便是在部门内部进行多次部门培训,增进成员的感情,对各人工作能力的提升有很大帮助。
毫无疑问,一个部门,有无自己的品牌活动,是实现自身工作目标的侧面反应,是一个部门活动能力,组织能力的体现。宣传部不像广播台那样拥有自己的专属媒介,不像报社那样有自己的报纸,也不像网络信息部那样有自己的网站,他的工作因学生会各活动的不确定性而略显抽象,又因没有一个现实存在的,可以广泛集中众智的载体和平台,而使宣传部的工作显得相对独立。但是,宣传部在做好宣传的本职工作的基础上,始终致力于将举办和“宣传”二字紧密联系。让所有成员积极参与,并找适当的时机去参与各种各样的学习活动,打造宣传自己的品牌。目的在于更好地展现成员的风采,更高层次地锻炼成员的能力,形成自己的文化体系,增强部门凝聚力和战斗力。
因此,宣传部一直积极努力在寻找开展自己的品牌活动,让大家在活动中去学习锻炼自己的组织,协调,合作等能力。