如今已经步入了信息化时代,我们对访客机应该也有一定得了解,可是访客登记管理系统具体是什么,有什么样的功能特点,可能大家不是很了解,在这里我们简单介绍一下。
一、操作简单
用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
二、数据存储功能
我们可以将所有的访客信息都统一录入到系统中,既能方便查找也能保障其安全性,现在有很多关于信息泄露造成的例子,比如访客的身份信息泄露造成银行卡错刷等,所以我们在确定身份的同时,也要保障所有访客信息的安全性。
三、证件扫描识别功能
访客登记系统支持多种证件扫描识别,如身份证、护照等,能快速读取访客人员的真实信息,确保安全。
四、打印访客单功能
访客一体机能自动打印会客单并发放临时卡,简洁高效。
五、黑白名单管理功能
为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。