仓库管理员的ERP操作知识比较简单(但职务很重要):
主要是把好出入关。
主要是一些单据的审核(按单收发货物和原料);以及少量的制单(报废单,盘点单)操作!
具体明细我上传一个我们公司的给你参与一下。
不同的ERP系统操作方法可以有些不一样,但是总的来说主要有下面几种操作:入库、出库、移库、盘点。
仓库管理作业流程
(一). 认识,识别,熟悉企业产品结构及零部件;
从产品的用途及类别细分产品,了解其材料间的异同点,及功能与用途,从而更好地熟悉产品。
(二).货仓存放位置规划;
根据材料的特性、用途及安全性分类规划仓库存放位置。例如化学物品,有毒材料,有保质期的材料,恒温要求的材料等等要做分类,对货仓位置进行规划,对货架进行上中下,左右进行分格,然后按照不同的位置放置不同的货物。
(三).采购物品点数、收货、入库;
1. 对供应商送货进行收料、点数、核对订单、确认无误后签收厂商送货单,货物放置在仓库外面暂收区域;
2. 开出《进料检验单》通知品管进行检验;
3. 品管检验合格,对物品办理入库手续,仓管依照已盖合格章的《进料检验单》,搬移物品进入仓库指定存放区域;品管检验不合格,对物品办理退货手续,仓管依照已盖不合格拒收章的《进料检验单》,搬移物品进入待退区域,通知采购联络供应商退货;有时品管检验的结果是不合格,但因为工厂对材料的急需或其它原因,判定的结果不是拒收,而是特采入库,特采入库时,仓管依照已盖特采章的《进料检验单》,搬移物品进入仓库特别存放区域;特采物品应与正常物品分开存放。
4. 登记料卡和仓库库存帐增加;
有些公司在货架上会贴上料卡,登记材料的每一次收发,通常是收发料人员登记,收发完材料之后,仓管员还要根据入库单,发料单等已签核的单据登记仓库库存帐本,所以登记料卡和仓库帐本是不同的人在作业。.
5. 详细作业程序请参见附档1《仓库点数收货程序》。
(四).采购物品退货;
退货分为两种:一种是品管部门在暂收区域检验出的不合格品,属于入库前品管发现的不合格品需要退货;另一种是品管已检验合格(或特采)入库,但在仓库保管时发现不良,或在生产线使用时发现不良退回仓库,属于入库后在仓库发现的不合格品需要退货。
1. 对于品管检验的暂收区的不合格退货,开出暂收退货单,并将货物转移至待退区域,通知采购联络供应商拉回;
2. 对于仓库不合格品退货,开出仓库退货单,并将货物转移至待退区域,通知采购联络供应商拉回;
3. 请供应商签收退货单.
4. 登记料卡和仓库库存帐减少,详细作业程序请参见附档2《采购退货作业程序》。
(五).发料给生产线;
1. 以生产线开来的领料单为依据,进行备料;
2. 通知生产线领料并发料,请生产线签收领料单.如仓库材料不足领料单数量,实务中仓库有两种处理方法,一种是记领料单的欠数,等材料到齐之后再补发第二次,第三次直至发完;另一种是领料单发料之后,不管有否发足,领料单视为已发料且发完,余数等仓库材料到达时再通知生产线重开领料单.也即一张领料单只发一次料,还有就是当主材料库存不足时,仓库可能采用替代料发料.领料单发料不足是物料控制不好的表现,说明物料没有及时到达, 出现了临时缺料.
3. 登记料卡和仓库库存帐减少.
4. 详细作业程序请参见附档3《生产领料作业程序》。
(六).生产线退料、补料处理;
1. 以生产线开来的退料单、补料单为依据,进行退料入库和对补料单发料;
2. 对于生产线开来的退料单,要请生产线注明退料原因,以便区别对待;通常的退料原因分为三种:
余料退回
来料不良(或来料短少)
生产不良(或加工不良,制程不良)
对于余料退回的材料,则可放入仓库正常区域等待下次领走;
对于来料不良的材料,应单独存放在不良或待处理区域,待品管部检验确认之后,联络退给供应商;
对于生产不良的材料,应单独存放在不良或废品区域,待品管部检验确认之后,进行不良和报废处理。
3. 对于生产线开来的补料单,要请生产线注明补料原因,补料原因与退料原因基本相同,所以有许多工厂退料单和补料单同时开出,退料单退不良材料,然后补料单申领良品材料。
4. 仓管签核退料单或补料单,退料进入仓库或发出补料单货物。
5. 根据实物的收发数量登记料卡,根据退补料单单据的数量登记仓库库存帐.
6. 详细作业程序请参见附档4《生产退、补料作业程序》。
(七).产品生产入库;
1. 接受生产线开来的入库单,要求完工产品进入暂收待验区域,通知品管进行入库检验;
2. 品管检验合格,完工产品办理入库手续,仓管员依据已盖合格章的入库单,搬移物品进入仓库指定存放区域;品管检验不合格,完工产品填写暂收退货单, 仓管员依据已盖不合格章的入库单,搬移完工品进入待退区域,通知生产线重工返修或报废;
3. 如完工产品合格入库,则登记料卡和仓库库存帐增加;
4. 详细作业程序请参见附档5《生产入库作业程序》。
5. 委外产品入库时,类似于采购点数收货程序,即点数,核对委外订单,确认无误填写《进料检验单》,品检合格入库。登记料卡库存帐,收抵货物。
(八).产品出货;
1. 以业务部开来的出货单(或装箱明细表)为依据, 进行备货并放入备货区域;
2. 通知品管对备货区货物进行检验至合格;
3. 通知业务部联络运输公司运走货物;
4. 登记料卡和仓库库存帐;
5. 详细作业程序请参见附档6《产品出货作业程序》。
(九).存货不良和报废;
1. 仓库良品区域如发现不良和报废品时,仓库填写《不良报废申请单》,
2. 仓库通知品管部门对不良和报废品品质进行检查确认,
3. 如确认为不良和报废品,则登记扣减良品仓的料卡和库存帐本,增加不良报废品仓的料卡和帐本。
4. 不良报废品如果无任何利用价值需要销毁时,填写《不良报废品处理单》,经领导审核后登记不良报废仓料卡和库存帐减少。
5. 详细作业程序请参见附档7《存货不良和报废作业程序》。
(十).仓库借还货;
仓库有时会从协力厂商或关系人厂商借入材料,或借出材料给别的厂商,所以借货分为借入和借出;同样,借入材料的需要归还,就是还出,借出的材料,厂商也会还进来,就是还入;所以还货也分为还入和还出,借入货物的作业程序。
1. 仓库填写《借货单》(注明借入),货物送达工厂后,仓库办理收料,点数,货物进入暂收区域;然后通知品管进行检验,检验合格就入库,仓库登记料卡,同时登记库存帐本增加。基本程序类似《采购点数,收货程序》
2. 如果自己的材料已经购买回来,需要还回借入材料时,仓库填写《还货单》(注明还出),并领出货物,登记料卡和帐本减少。
借出货物的作业程序:
1. 仓库填写《借货单》(注明借出),并领出货物,登记料卡和帐本减少。
2. 协力厂还回货物时,仓库办理收料,点数,货物进入暂收区域;然后通知品管进行检验,检验合格就入库,仓库登记料卡,同时登记库存帐本增加。
3. 借还货的详细作业程序请参见附档8《借还货作业程序》。
(十一).仓库盘点;
盘点分为大盘点和小盘点;大盘点通常每年6月底和12月底各1次,这是会计师和外部审计机构要求的,必须执行;小盘点通常每月1次,只是内部管理的需要,也可省略。大盘点需要打印盘点卡,并粘贴在货物上进行详细多次点数;小盘点则只需打印盘点明细表(或盘点清册),按照帐本上记载的货物数量进行抽盘或全部盘点。
大盘点的作业程序如下:
1.年中和年底先结账和关帐
2.打印每个货物的盘点卡,贴在货物的显眼醒目部位或货架上;
3.仓管员进行第一次初盘,将盘点完的数量写在盘点卡上;
4.会计部门会同其它部门参与盘点人员进行第二次复盘,确保盘点数量正确,同时将盘点完的数量写在盘点卡上;
5.邀请会计师进行盘点,确认盘点结果,并将确认的盘点数量登记在盘点卡;
6.取下盘点卡,登记盘点结果,做出《盘盈亏明细表》,提请总经理审核通过,并更正仓库库存帐本和料卡,作为会计仓库资产的依据。
7.详细作业程序请参见附档9《仓库盘点作业程序》。
小盘点的作业程序如下:
1.月底先对仓库帐本和料卡计算结存数量,检查使料卡和库存帐本结存数量一致,停止收发;
2.统计库存帐本结存数量,做成盘点明细表;
3.仓管以盘点明细表数量为准,对仓库存货的实物数量进行清点,并登记在盘点明细表上;小盘点可视管理需要,如果仓库管理一直很好,可只进行某些重要存货的抽盘,如果管理不好,账目混乱,可对所有货物进行细致盘点。
4.填写《盘盈亏明细表》,提请总经理审核通过,对于盘盈亏,仓库人员负有主要的保管责任和解释责任;
5.以实物盘点结果更正仓库库存帐本和料卡。
(十二).库存结帐;
1.仓管人员每月底要进行结账处理,通常以每月月底为时间点;
2.仓管人员检查货物是否全部都摆在了指定的区域和位置,减少临时停放;
3.暂收区域的货物从速入库;待退区域的货物从速退出;保持仓库的中转顺畅;
4.将所有入,出库单据的数量全部登记在库存帐本,结出月末库存数量。
5.核对库存帐本、料卡的月末库存数量是否一致,如不一致,应检查发料人员和记账人员的内部疏失。
6.核对库存帐本、会计帐的月末数量是否一致,如不一致,应核对仓管人员和会计人员的记账明细。
7.核对帐本一致后,请会计确认(通常是会计盖章)结账数量。
8.整理本月进出月报表和仓库金额明细表。
9.详细作业程序请参见附档10《仓库结账作业程序》。
基本作业流程就是这样的哦。在这个只能打字的地方,只能说怎么些啦。