ppt图表的数据源是链接到excel上的,若excel的数据范围发生变化ppt图表如何自动变更数据源范围,

2024-11-07 18:15:45
推荐回答(3个)
回答1:

用实例说话:

先像平常一样,选择数据区域作出一个图表,如下图:

然后用名称管理器,新建两个名称:

命名为:图1横

公式为:

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)

输入公式时,不必在公式中带上表名Sheet1,建完确定后会自动在公式中附加表名。

命名为:图1纵

公式为:

=OFFSET($B$1,1,,COUNTA($B:$B)-1)

输入公式时,不必在公式中带上表名Sheet1,建完确定后会自动在公式中附加表名。

.

接下来,修改图表的数据源,修改方法如下:

先点横轴的编辑按钮,

输入公式:

=Sheet1!图1横

就是=表名+叹号+刚才命名的那个横轴名称,

输入公式时,就照我这样输表名就行,建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定,横轴数据设置完成。

再点纵轴的编辑按钮,

系列名称输入公式:

=Sheet1!$B$1

就是调用B1的标题作为系列名称。

系列值输入公式:

=Sheet1!图1纵

就是=表名+叹号+刚才命名的那个纵轴名称,

输入公式时,就照我这样输表名就行,建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定,纵轴数据设置完成。

回答2:

不知你是什么版本的Excel,在PPT中是可以自动扩展并更新数据源的。如下图:

回答3:

用例子说话
首先,像往常一样,选择数据区域绘制图表