国内经济的快速发展和国民教育理念的深化与成熟,使得学前教育(幼儿园)得到了极大的发展。而且,近几年国外幼儿园连锁也加快国内扩展的步伐,幼儿园行业,无论是数量上还是在校幼儿的规模上都得到了极大的增长。
同时,近两年,有关幼儿园管理的讲座也越来越多,说明幼儿园的发展开始遇到了管理瓶颈,或者说开始面对更大的竞争压力。寻求提升竞争力的有效办法是什么?仁者见仁智者见智,但是依托信息化手段来提升园区的管理水平已成为很多人的共识。从调查情况来看,国内幼儿园的信息化需求日益庞大,但是信息化进程还在起步阶段。
幼儿园规模扩大,管理需求增强
近几年,随着我国经济的快速发展,幼教事业迅猛发展,不管规模、数量还是管理水平都比以前有了很大的提升,同时,幼儿园对保障幼儿的身体健康,培养幼儿的良好生活、卫生习惯,促进幼儿的智力发展,培养幼儿热爱祖国的情感以及良好的品德行为等都打下了良好的基础,特别是民营幼儿园的发展速度和教学质量的提高是前所未有的。
进入21世纪,民营幼儿园在大中城市同样取得了长足发展与进步。根据《中国教育年鉴》(2006年)的统计数字显示,截止2005年底,全国共有幼儿园12.44万所,比上年增加0.65万所。在园幼儿(包括学前班)2179.03万人,比上年增加89.63万人。其中:民办幼儿园6.88万所,在园儿童668.09万人。
应该说,随着国家对幼儿园办学条件的放开,越来越多的民营幼儿园雨后春笋般成长起来,数量和规模扩大,彼此之间的竞争更加的激烈,幼儿园的竞争主要在背景、资金、人才等方面竞争,再具体一点说就是管理的竞争。如何把细节工作做好,让幼儿在一个安全、健康的环境里快乐成长,同时又要使幼儿园获得收益是所有幼儿园领导所要思考的主要问题。随着幼儿园规模的扩大,在教师队伍、后勤管理、幼儿档案管理、幼儿教育科研成果管理等各方面问题也就愈发凸显。
在进入21世纪,依靠信息化手段实现对幼儿园人财物的全方面细节化管理,是当前幼儿园亟需加强的地方,由此实现幼儿园教育的现代化。幼儿园的管理难度主要是在内部细节的管理上。说到具体的细节,因为每个园的实际情况不一样,要解决的具体问题也是不完全一样,但也有共同点,例如:幼儿人身安全、疾病防疫、饮食卫生、师资管理、媒体宣传等等,这都是每个园领导必须思考、高度重视的事情,如果稍有不慎就有可能出问题。
当前,随着国家对教育信息化建设的重视和宣传推广,越来越多的幼儿园管理者和教师意识到信息化的重要性和必要性,同很多的幼儿领导谈到管理话题,这些领导普遍认为信息化建设的目的主要是节约时间、节省人力、让园内的资料、帐目更加清晰明了。总的来说也就是想让管理更加规范,从侧面也来提升一下幼儿园的公众形象。当前还有很多幼儿园选择手工操作和管理幼儿园的日常事物,不仅仅费时费力,还制约了本园竞争力的提升,其信息化落后不仅是资金,技术方面的困难,还需要进一步提高信息化的意识。
信息化发展快,依托信息化提升管理水平
教育的现代化,已经喊了好多年,所谓幼儿教育的现代化,除了幼儿教育观念的现代化、幼儿园课程的现代化、幼儿教师队伍的现代化之外,还包括幼儿园管理、幼儿园教育手段的现代化!把计算机以及相关的软件产品引进幼儿园,对幼儿,可以培养他们爱科学的情感,培养他们对计算机的“亲和力”;对教师,可以转变她们的教育观念,促进教育内容、教育方法、教学组织形式的改革,加速教育手段和管理手段的现代化,提高师资队伍的素质,全面提高教育质量和效益。
同时,随着信息化技术的普及,幼儿教育中,计算机的应用越来越多。随着应用软件的深入开发,计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸多方面带来新的革命。应该说,计算机以及应用软件等IT产品进入幼儿园是信息社会对今天幼儿教育提出的要求,也是幼教改革的需要。但是,当前来看,大多数的幼儿园在信息化上的投入还不大,幼儿园现正处于信息化管理的初级阶段。
专门研究幼儿教育的一位业内人士认为:“全国幼儿园到底有多少计算机还是个未知数。但从走访全国各地的一些大园来看,它们也只是近两年才开始着手。故只能以‘起步’来概括!”,目前,很多幼儿园计算机的使用情况还很初级,办公用计算机大多处于“打字”阶段。幼儿学习用计算机大多处于松散的、无明确目标、无合适教材的“应付”状态,或称“半瘫痪”状态!“现在是信息化社会,信息化管理便捷、透明,省时省力。依托信息化手段才能提升幼儿园管理水平,但幼儿园电脑使用情况包括软件的使用情况还仅仅在初级阶段,很多功能是处于闲置的状态下,我们上的软件系统也只是使用财务模块。”。
针对当前幼儿园信息化建设的状况,尽管当前大多数幼儿园对计算机等IT产品的使用还处于基础阶段,但是幼儿园信息化建设进度,总体来说是相当快的。一是由信息化发展大环境造成的。随着IT产品及办公信息化的不断普及,管理人员对信息化产品的认识由陌生到熟悉再到认可;二是幼儿园领导在实践中的不断总结,认识到幼儿园信息化管理是一种趋势也是一种必然。
由于经济的发展和教育改革的不断深入,有很多幼儿园在每班配备电视机、电脑、DVD、视屏转换仪、录音机等教学设施;购置了多款教育办公软件、财务软件、安装安全监控系统。同时,建立了幼儿园内部局域网、功能齐全的多媒体教室和幼儿园网站等,逐步与互联网、远程教育网及中国教育卫星网实现了宽带连接,在向家长介绍幼儿园教育特色的同时,还开辟了“互动空间”等专栏,班主任和家长都能根据自己感兴趣的话题进行交流,通过互动的方式,使得家长们对幼儿园有了更快捷、直观的了解,也会对幼儿园的教育教学工作提出许多建议和意见,从而更好地实现家园共育。无疑,这是信息化建设之前所无法实现的问题。这些措施有力地推动了教学质量的大幅度提高,增加了相互交流和学习的机会,也达到了‘教育资源共享’的目的。尽管当前幼儿园信息化建设还处于一个初级阶段,但是信息化给幼儿园的管理效果还是非常明显的。
在当前社会,信息化建设是必然的,一个单位的信息化建设程度也代表着单位管理水平和形象,“信息化建设使幼儿园在对外宣传、招聘教师、家园联系沟通、财务、档案资料管理、幼儿健康、安全管理等等提供了便捷服务。”,此外,全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,使得领导层对经营情况进行即时监控,便于随时了解最新的管理数据,从而有效提高了管理效率。
市场潜力大,需解决客户问题
当前,国内大部分的幼儿园对IT产品和软件的应用还停留在日常办公上,如果全部达到信息化管理还有很长的路要走,但是幼儿园的信息化建设之路是未来发展的必然趋势。继中小学校园网络的建设热潮之后,幼儿园也将进入网络建设的浪潮之中。特别是私营幼儿园,私营幼儿园建园相对比较晚,它们要想办法加强管理,提高教学环境和教学质量来增加生源,所以他们对信息化产品,特别是可以帮助它们提升管理的软硬件产品更为感兴趣。
人的观点在不断改变,信息化意识不断提高,信息化需求自然会不断增强,这个市场的发展潜力自然毋庸置疑,在经历过了高校信息化建设、普教信息化建设之后,学前教育(幼儿教育)的信息化建设热潮已经来临,随着幼儿园发展的需求,在搭建了硬件平台和应用软件之后,幼儿园将进行内部网络式管理,校园网或者局域网的建设成为很多幼儿园建设的重点,实现信息互联互通,提高管理工作效率,达到资源共享。
当然,在信息化推进的过程中,还存在不少的困难,宋德腾认为,大体上主要有两个方面:首先是部分幼儿园的资金问题。因为没有充裕的资金,它们认为投入大量资金购买信息化产品值得还是不值得没有把握。特别是软件产品,能否为其带来效益、解决实际工作中遇到的问题存有一定程度的顾虑。
其次是还没有意识到信息化建设的重要性和存在的各种发展危机。幼教行业跟其他行业一样竞争也是非常激烈的。我国的计划生育政策,一般都是一家一个孩子,家长对孩子的期望越来越高,对幼儿园综合实力考察的会更加仔细;还有国外的幼教连锁机构不断进入我国市场,凭借它们的资金、经验、管理模式等方面的优势,在未来一段时间内,会在国内以更快的速度扩张。如何创建优越的教学环境来吸纳优秀的教职工?如何得到孩子的喜欢、家长的认可吸收更多的生源?
育儒幼儿园信息化解决方案,针对幼儿园所有部门的日常工作,提供了一套科学、规范、全面的信息化支撑平台;对工作人员而言,到达降低手工劳动强度,提高工作效率,各部门间实现信息共享、透明管理的目标;对园长和管理人员而言,通过系统对业务数据的及时采集和对相关数据的分析汇总,并以报表方式呈现出来。客观、快速的了解幼儿园各部门工作的实时动态和进展情况,以及在此基础上进行正确、有效的科学决策,从而达到不同层面之间有效协作、资源优化、快速响应,真正实现提升幼儿园的内部管理水平,增强幼儿园在激烈市场竞争中的核心竞争力。