差旅管理怎么规范出行人的航班选择?
实现差旅一站式全流程管理,从预算-申请-预约-审批-报销-支付-结算-凭证,员工无需登录企业内各种独立软件平台操作功能。所有差旅出行均可通过移动终端、一站式购买,实现免填快捷、一键生成报销单据、月结不贴票。
2.简化审批流程,将之前的线下审批放到线上,支持灵活的审批流程,支持APP、PC多通道审批,使审批更具针对性,灵活快速。
3.对于财务人员来说,差旅费管控全流程管理:事前申请、事中控制、事后审核,使差旅费管理环节更顺畅、核算更精细,大大提高了财务工作效率;智能报销大大减轻了员工提交报销票据的压力。
4.对于管理员来说,旅行政策可以通过系统进行匹配和实施。节省行政人员与普通员工的沟通时间,提高员工的出行效率,将行政人员从事务性工作中解放出来,充分发挥其管理能力。
现在差旅服务公司能够为企业提供差旅管理后台,设置差旅预订标准。例如携程商旅,可以推送出行人预定出行时间前后1~4小时内的更优惠航班信息,若出行人没有选择最低价格航班,需要写明原因。这样的管理模式能够帮助企业节省差旅的成本。