Excel中插入数据透视表很简单,选择好数据区域,选择插入,数据透视表即可。
操作系统:Win10;软件版本:Office2007
举例说明如下:
1.选择数据区域,插入,数据透视表:
2.选择数据透视表放置位置:
3.勾选需要的字段,这里都勾选了,且把档次放到了列标签中(默认是行标签)
4.这样,一个简单的数据透视表就做好了:
excel建立数据透视表的过程如下:
首先需要打开一个Excel2013工作表,这个工作表是需要有数据的,选择其中的任一单元格,在插入选项卡中单击数据透视表按钮。
2.这个时候会弹出创建数据透视表的对话框,如果上一步做的没错的话,在这个对话框的表区域框中就会出现数据源区域,这个时候不需要更改其他选项,直接单击确定按钮就可以了。
3.这个时候在Excel2013工作表中会出现一张空白的数据透视表。而在这里,可以看到右侧有一个数据透视表字段区域,在选择要添加到报表的字段列表中可以看到若干选项,勾选复选框,则相应的内容就出现在数据透视表中。
1打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。
2点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。
3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
4 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。
5单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
6单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
7单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
8 注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销(ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。
首先点击插入,在插入的下面就有一个数据透视表,我们点击进去,然后直接确定,那就会在新的数据透视表里面出现字段,然后我们可以根据需要把内容拖动到下面四个字段里面即可。