写出处理建议，让领导批。比如接到某会议通知后，可具俯签为：“请XX领导批阅，建议一分公司、三分公司各派1名主管该业务的副总经理参会。”下面署名，日期。
承办公文应注意：
吃透有关法规、方针政策；
加强调查研究；
努力协调各方关系；
有效运用各种承办方式；
分清主次、缓急；
各级领导也应积极参与承办工作；
对承办结果注意检查和监督。
作用是更具体的是上级领导依照法规、决议等作出的批示、口头指令或以其它形式传授的意图。
