一般需要手工和软件同时登记,首先确定实际库存和账面数量,金额比对,再设置库存明细账,先设置库存总明细,包括名称,页码,写明库存商品名称,货号,数量单价,每天物品进仓先核收对比数量,给送货人在送货单上签上你的名字,说明物品验收正确,然后开具收料单,需要监货人及交货人签字,货品出库时需要开具出库单,同样需要领用人签字,对于收入的产品也是这样处理,只是换成产品入库单和出库单,每天下班前务必根据这些单据登记完整入账,以免影响第二天库存的准确性,到每个月月底结账时编制库存领用存月报表,具体填制一个月的库存收入领用的数量,金额,再汇总累计数量,金额,盘存实际库存和账面数量,分析原因。软件使用原理相当,前期验收手续一致,只是根据凭证入账时使用计算机软件输入,然后自动汇总,打印报表交财务!
首先要建立一本日记账,根据每天的出库单,入库单登记入账就好了,