求怎么学会速记的方法!!!强调不是学英语,而是会议的速记

2024-11-22 10:24:50
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回答1:

1, 努力学习,成为内行;
2,会前准备;搞清楚会议主题、参加人员、会议主持人等事项,准备好与会人员签到簿;
3,会议中间听不清楚的应及时提问,不妨插话问,对于语速过快的发言人请求他慢一些;
4,起草会议纪要应及时征求会议主持人的意见,定稿由主持人决定。
一、会议前的准备
熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:
a: 会议的主题、目的、议程、主持人
b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相关背景资料 。
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
熟悉路线:
一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。
熟悉议程:
一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。
保持联系:
一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。
特别提醒:
如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程
精力集中:
会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行 。

记录过程:

一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。其实,就是谁的官大听谁的 。
实时保存:
乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。

三、会议结束整理
会议结束之后,要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。
a: 对一些错字白字进行纠错 。
b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。
c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。
如何速记会议记录
d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。
e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站

回答2:

可以找一些专门的代号 一个符号或者一个字可以代替几个字 这样会提升速度