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1 目的:
维护仓库的正常作业秩序,有效的管理材料、成品及其它物品的库存,可从进仓到出仓能有条不紊并加以管制,确保质量,以满足客户需求为基准
2 适用范围:
本公司所需的各类材料、成品、及辅助材料等其它物品
3 职责与权限:
仓库负责人管理整个仓储系统动作;
仓库人员负责原料、成品及其它物品的管制
4 定义:
5.作业流程图(略)
6.作业说明
6.1 材料进出管控
6.1.1. 原材料、辅材由供货商或客户(客供料时)送到厂内.
6.1.2. 仓库仓管员于收货时,要核对送货单与所送物料之名称、规格、数量是否相符,如有规格或数量有误,可拒收,退回供应商;若为客供料需与客户沟通,讨论处理方式.
6.1.3. 核对完毕后,仓管员对物品暂收.
6.1.4. 仓管员通知IQC对物品进行检验,检验合格后作相应标识,并仓管员办理入库手续,如是不合格品,知会采购作退货处理或依《检验与试验程序》相关条款作特采处理
6.1.5. 材料入库以不同机种或客户不同,根据先后顺序摆放及标示清楚
6.1.6. 仓管员根据各种单据按时作《材料进出仓帐》
6. 2 材料进出作业管制
6.2.1. 各部门因生产需要要领用材料时,需开立《领料单》,注明原/辅料名称、规格、数量等,经(副)总经理批准后,可到仓库办理领料作业。
6.2.2. 仓管员依领料单发料,在发料时应遵循FIFO的原则。同时在料卡及帐目上注明,确保账、物、卡一致。
6.3. 不良材料作业管制
6.4 盘点作业控制
6.4.1. 盘点作业一般分为年中及年终之大盘点,及每月之小盘点,大盘点为全厂性盘点,
6.4.2. 决定盘点日期,所有账目须在盘点前一天全部完成
6.4.3. 确定盘点程序与方法,仓库管理中通过相关盘点人员在盘点前召开盘点会议(对于盘点工作不足加于研讨和修正)
6.4.4. 盘点期间物品不可进出,材料盘点按不同机种、规格分类进行
6.4.5. 盘点票不得随意更改涂写,更改须用红笔在列改处签名
6.4.6. 初盘完成后,初盘人员带复盘人员在盘点处,复盘与初盘有差异时,应一起寻找差异原因,确认后记录在《盘点表》上
6.4.7. 抽盘人员根据《盘点表》可随机抽盘,抽盘比例:10%~20%
6.4.8. 盘点完毕后,盘点结果与账目、物料卡核对,账、物是否差异,并在盘点后第二天需做好“盘点盈亏表”呈报给部门主管
6.4.9. 账、物不符,需作检讨,追查差异原因:
6.4.9.a 账、物不一致是否属实,是否在来时数量少装,实物数量与入账数量是否一致
6.4.9.b 盘盈盘亏是否因料账人员盘点不认真,记账错误、错盘、漏盘之现象
6.4.9.c 盘点与料账的差异是否在允许范围之内
6.4.9.d 找出发生盘盈盘亏原因,并提出纠正及预防措施,发防再发.
6.4.10 盘点后处理措施:
6.4.10.a. 料账、物料卡的账面纠正
6.4.10.b. 呆、废料迅速处理
6.5 其他管制说明
6.5.1. 物品摆放高度限于2米以下
6.5.2. 仓库以先进先出管制,账物一致
7.参考文件:
《品质手册》
《不合格品管制程序》
《检验与试验管理程序》