如何用Excel快速制作工资条

工资条是一定要及时发放给员工，这样方便员工核对每个月的工资发放情况。而且员工都是有权利知道自己的工资情况，所以即便是没有强制性规定发放工资条，也都是要按月发工资条。其实现在基本上都是不会使用到纸质工资条了，所以制作电子工资条也同样很重要。那么工资条怎么做怎样快速制作工资条？

一般来讲，我们都是直接用Excel来计算工资，只要是工资表模板合理，那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条，这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行，这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条，制作起来也很方便。

但是如果员工人数比较多，想要制作工资条就非常麻烦了，这样复制粘贴也需要很长时间，哪怕是排序生成，也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便，大家可以选择在线制作电子工资条的平台，大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条，直接上传Excel工资表，就可以生成工资条，这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中，群发工资条也同样都是很方便的。

在线软件和Excel，哪种方法制作工资条更便捷？么这两种方法哪种制作工资条更加便捷呢？
第一、用Excel工资表制作成工资条
1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与
sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。

首先，打开你的工资条表格，在表格最右边添加一列，加上一个序列如1--5，如图所示 。

将该序列复制，向下粘贴两次，然后复制该表头，粘贴到第3个序列旁边的空白处上 ，如图所示。

最后将鼠标点到 辅助列 任意一格上，点一下 工具栏上的升序按钮，神奇的事情就发生了！结果如图所示，将最后两行跟辅助列删掉，工资条就快速制作好了。是不是很简单呢？

一般来说，工资条格式都是固定的，包括员工工号、姓名、基本工资、绩效工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税及实发工资。 员工在收到工资条时应注意以下几点：
首先，要注意其中的工资明细是否符合规定，其中最低工资一定要符合所在城市的标准，最低工资不包括加班工资，特殊工作环境、特殊条件下的津贴，也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入；此外，还要看养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这几项费用是否已经从用人单位扣除进到自己的个人账户？是否按当地标准进行缴纳？最后，看用工单位是否按照国家规定的方式代扣个税。

企业hr制作工资条可以选择一键生成的方式，高效又便捷！