1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数兆液据文件,如下图所示:
2、点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击左族备物上方的“表格”图标;在弹出的“创建表”窗口中,选
择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,选中即可,另外记得勾选“表包含标
题”,然后点击“确定”按钮;
3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推
荐的数据透视表”,参见下图;
4、弹出“选择数据源”窗口,选择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,因为已经在
步骤2中对这块数据区域做过命名,此处显示为表1;选中后点击“确定”按钮;
5、在弹出的“推荐的数据透视表”窗口中,点击“确定”按钮;
6、根据自己的实际需要,在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”,
也可以把某个字段作为筛选器”;
7、回到初始数据文件中,添加两行新行,比如产品类别AA和BB;
8、在数据透视表中,点击鼠标右键,在弹滚扒出的快捷菜单中点击“刷新”,见下图;
9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中;如图:
数据透视渗睁表选项 -数据源选项 勾选打开时刷丛答岁新 这样每次打开时都会自动刷新了。只能做到这样了。在未关闭之前举大只能手动刷新。
单纯求和可以不用透视表,用个sumif()函数有时反而更能解决问题,那就不需要你手动刷新了!
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刷新一下就好了,不行的话就把自动刷新打开,单击右键 “表格选项”—”数据选项“—“数据源选项”