做目录首先了解目录级数,选择格式—样式和格式。出现一个窗口,分别有标题1、标题2、标题3、正文等,标题1为一级目录,标题2为二级目录,标题3为三级目录。比如讲”写作大纲“设置为标题1,那么后面设置标题2以下的目录全归纳在”写作大纲“之下,标题3以下的目录则归纳在标题2之下。除非你另外设置标题1,不然你所设置的目录全都在”写作大纲“这一级目录之下。
视图—文档结构图,先打开文档结构图,这样你可以清楚的看见目录的显示。
格式—样式和格式,选取你要设置为目录的文字,选择目录的级数。要注意的是设置目录的文字不是独立的段落无效。还有可在右键点击右边的标题选择修改,先修改好标题的属性。
如果想建立的目录出现在文档当中,回到文档首字,插入—引用—索引和目录—目录,设置好格式按确定目录就会出现在文档首页中。如果3级标题还不满足可以新建其他标题,昨晚整个目录之后最好切换到大纲视图更新一下目录或者在首页的目录中右键点击选择更新域。
我的是OFFICE2003版,其他版本应该也大致相同吧,新建一份文档多练习几下就行了。
ctril+shift+*之后,把光标放在文章的最前面,如果前面有自动生成的数字比如:一、项目概况。把自动生成的一去掉,自己输入一个,再插入 索引和目录就行了