用自己的话说——
帐户就是按照会计科目设的一个本子或者册子
总账也叫总分分类帐户,是按照会计科目设置进行总括核算的本子,一般只有金额。
明细账也叫明细分类账户,也是按照会计科目设置,相同科目的帐户与总账在金额上相等,但是还有数量,状况等的说明。比如原材料,可能有材料名称,供应商名称,收入、发出、结存数量等情况。应收账款可能有债务人名称清神,账龄等情况。总之明细分类账户可以认为是对总账金额的详细说明。
现猛正尺金和银行存款在我们国家没有明细帐,具体情况用日记账记录,具有明细账的作用。是按照时间顺序进行收支记录的帐户。所以可以这样说:日记账是针对现金和银行存款专设的。
专业的说法:
1.总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
2.明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
3.日记账:亦称序时帐,是枝高按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。
不同点:总账与明细账:记录相同内容的帐户,总账更概括,明细账更详细。
总账与日记账:一个是序时记录,反映动态状况,一个是总括记录只反应时点静态的状况。明细账与日记账:记录的经济业务不同,日记账一般只针对现金及银行存款。总之明细分类账户和日记账户可以认为是对总账金额来源和性质的详细说明。