办公事哪有让员工私人掏腰包的道理？必然是单位统一采购，下发使用，损坏报修或者直接报废。库存用完再采购或者调拨新的。
使用完后要检查、保养，平时入库包管，定期清点。不可能冒着失窃风险长时间放在公共场合。
至于报废的肯定也只能当废铁回炉或，每年都有一些报废指标，超过了指标，额外的采购费用上级要和下级单位扯皮，如果下级单位扯输只能自己从办公预算里掏钱。
除非是工作人员有意破坏，要照价赔偿或承担法律责任的以外。断没有要私人自己掏腰包之后公家还不给报销的道理。
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