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您所在单位可以出具邀请函或者您可以到山东省人民政府外事办公室办理外国人来华报批表，你的朋友拿着这个报批表就可以在当地办理来华手续。从网上可以查到省外办的网址，上面有详细的资料要求，按照要求提供资料即可。
