请问在出纳工作中,像员工暂借款1000交公司电费,然后交回1000元的电费发票,那之前的借款单怎么处理?

2024-11-29 12:53:38
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回答1:

最简单的方法,如果他在财务打了1000元的借款单,而你也给了他1000元的现金,那么日后他必须还钱或者拿发票报账。如果发票刚好1000那么贴好报销单据后,让他找领导签字。然后拿这个签好字的单据给你入账,如果你是实在人,你会主动把借款单给他(主要是我遇到居心不良的出纳,虽然自己忘了要回借款单,但是她不应该日后以此为没报账的借口),告诉他撕掉。如果发票数量不够那就在报销了500之后,让他重写一个1500的借款单据,撕掉2000的。这样很明白也不容易出错。报销一笔就把借款单给他,让他撕掉。这是保护自己关心别人的体现。

回答2:

  像员工暂借款1000交公司电费,然后交回1000元的电费发票,那之前的借款单怎么处理?
  借款时 (1)
  借:其他应收款—***
  贷:库存现金
  报销时(2)
  借:制造费用 / 管理费用—电费
  贷:其他应收款—***

  这个借款单,是需要我在收到电费发票的时候,还给借款人呢?还是怎么办呢?
  借款单应作为第(1)个凭证的原始凭证,不能还给借款人。报销时你应给借款人开具收据,证明这1000已经还了,而不是借条还给借款人。

  假如给采购2000元备用金,他写一个2000元的领款单,那么之后他拿500元发票来找我报账,我是直接把500元钱给他不要他写单子了,还是我每付一笔款都要他签字领款?
  采购借款时
  借:其他应收款—**采购 2000
  贷:库存现金 2000
  如果采购报销500元,余款未交回
  借:物资采购 / 原材料 500
  贷:其他应收款—**采购 500
  如果采购报销500元,余款交回
  借:物资采购 / 原材料 500
  库存现金 1500
  贷:其他应收款—**采购 2000
  借款单处理方法同上,即如果报销了500,余款未交回,你就给他开具500元还借款的收据,即还了多少开多少还款“收据”。

  所有的还借款收据都应还款人签字,收款人签字,并加盖公司财务章。“收据”商店专柜有售。

回答3:

别人只要从你手里拿钱(除非拿发票报现金)都得打借条,会计挂帐,如果之后还回来的是发票,让会计发票冲借款就可以了,如果拿回来部分是钱部分是票,还回的钱的部分给人家开收据注明交现还借,其余发票部分直接冲借款。原来的借条不用归还给借款人。