现金日记账的账面余额与实存的现金应是一至的,也就是说,应该以现金的收支为依据。
对于未付的差旅费,不能计入现金日记账,只能记为“其他应付款”,而已支出未收到发票的500元,可以计入“其他应收款”。
可能你在做现金日记账的时候不是自己来做凭证的。你的日记账没有问题,我说的除现金之外的这些科目是“现金”科目的对应科目,如果凭证是由会计做的,那么,对这部分内容你不了解也无所谓了。但还是多学一些对你的工作更有帮助。
你可以自己做一个内部流水帐,详细记载现金的收支,对外的现金日记帐是根据原始凭证来做帐的,对于第一种情况,借:营业费用,贷:其它应付款(发票),等到有现金支付了,就可以借:其它应付款,贷:现金,计入现金日记帐,把白条撕掉!
第二种情况,借:其它应收款,贷:现金(自制借条)入现金帐,等到有发票了,借:营业费用,贷:其它应收款
一:
借:管理费用3500
贷:其它应收款--XX 2000
其他应付款--XX 1500
二:
借:其它应收款--XX 500
贷:现金 500
根据以上凭证记帐。
现金日记帐应该以相关的现金凭证取得为依据。
库存现金=现金日记帐的余额+(-)未核销现金单据。