如何招海外展会代理？

2025-03-25 22:24:09

推荐回答（1个）

回答1：

海外参展的基本常识
问题1：什么是标准展位？包含哪些？
回答：标准展位是按照国际标准规格――3m×3m的展位，包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称
问题2：什么是单面开口展位？双面开口展位？
回答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端（所以也称作转角位）两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者问题
3：什么是光地？用来做什么？
回答：光地是指净地，最小起租的面积一般为36平米，参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点,市场定位,展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。
问题4：展位费用中是否包含电费？
回答：标准展位：标准配置中均含照明电费，自行安装电器另算。光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定搭建商订电。由于安全原因，所有用电（包括标准展位增加电源插座,照明灯及灯箱）均须由大会指定承建商负责,参展商不可自行安装。
问题5：在展场内还需要交纳其他什么费用吗？
回答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；特装参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费,施工证费,用电费,清洁押金及其他特殊租赁费用。
如果您是第一次参展，我们建议您参加展览可以分为以下10个步骤来做，只要实现考虑周全，有专人与组委会及时沟实施,参加展览会没有什么复杂的,并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。
第1步：了解展会情况收集资料。与组织单位取得联系，我们将通过电邮或网络下载方式给您相关报名文件。这些文件包括展会邀请函,展会申请表格,参展费用,相关服务,展馆展位图等。
第2步：确定展位。展位的位置由主办者全盘规划，按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置，并以展位费的多少来区分位置的好坏。展会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，我们建议您－－尽早将您的参展申请您的参展申请表格递交组织者,这样将更有效的帮助您获取展位。
第3步：做好费用预算。
在每次参加展会前都需要做好费用预算工作，这是您成功有效参展的重要保障。参展费用包括租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费、人员交通、食宿、签证等费用等。我们建议您在做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。
第4步：确定展位装修方案。如上文介绍的，展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。特装展位的搭建需时最长，一般展会会为特装展位企业提供两－三天搭建时间。请根据实际需要和预算确定装修方案。
第5步：临时租用申请及活动申请。大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子等，您一定填写好在展会前收到的增租家俱申请表，在收取一定的费用后，组织者将会安排提供这些服务
第6步：资料展品的准备和运输。参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单等，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。展品的运输在展会前提供给您的《参展指南》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。
第7步：预定行程和住宿。
在提供给您的《参展指南》中会有酒店的标准，大会组织者也会为您提供几家不同档次的酒店，一般价格要比门市价格低很多，但需要提前预定。
第8步：展前报到、布展。标准展位企业布展报道时间为展前一天.参展商可通过现场报道领取参展商胸卡.这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
第9步：开展。所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，您可以在组委会办公室联系到展位主办方和场馆负责人，我们的联系方式在《参展指南》中有详细说明。
第10步：撤展。参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后在服务处办理出馆手续后即可出馆。

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