档案和资料是两个概念,档案是文件在实际使用价值消失后仅有凭证和参考价值,是资料的终端,而资料可以包括档案,同时也可以使正在实际使用的文件。管理的范围不同导致管理的方式方法也就不相同。档案管理可以采用一般的档案管理办法,而资料管理更要求实际和灵活,所以要有一定宽泛性,不必想档案管理的那么严谨。
什么是档案管理,资料管理
档案工作是维护历史真实面貌的一项重要事业。人们通常说的档案工作是一个总的概念,严格来说,它包含着档案事业管理和档案资源管理这两个职能不同而又有密切关系的工作。
1、档案事业管理:包括档案管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作,要对档案事业的方方面面进行统筹规划、组织协调、业务指导、执法监督。这方面的职责由各级政府的档案行政管理部门来承担。
2、档案资源管理:是对各种形态的档案进行具体的技术型管理,它又分为档案实体管理和档案信息管理。
档案实体管理,是指对档案的实体进行收集(归档)、整理、鉴定、保管、统计、调卷提供查阅等。
档案信息管理,是指对档案内容信息进行分析、检索、编研、编目、数字化储存、上网、提供信息查阅和咨询服务。
档案资源管理工作由各机关、单位档案部门或文件中心以及各级、各类档案馆按照有关规定,分工负责。
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