1、首先到采购部复印合同,根据条款确认是否要立即付款。
2、如上述工作确定要立即付款,则让采购部填列付款申请单据,履行签字手续,就可以安排付款。付款完毕后,把付款银行单据、材料入库单、发票贴在一起作为银付凭证附件,转给会计即可。
3、如不是要立即付款,则把发票、入库单贴在一起作为记账凭证,转给会计,挂账。会计做应付分录。出纳在备查簿上登记即可,到付款时,把合同和银行付款单据贴在一起。转给会计。
以上是通行的流程,每个公司的流程都不一样,需灵活处理。
收到发票的时候,应该是去税务网站上查下真假,因为没有付款,不用记现金银行账,签收后直接给会计走应付账款就可以了
出纳收到对方开来的发票时,最好进行书面登记,转交会计时,会计应在来票登记簿上签字。