连锁企业如何使用OA系统进行开店管理?

2025-03-16 16:12:02
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回答1:

门店的扩张是连锁企业的盈利核心,因此开店标准化管理被称为“连锁企业的生命”。但是,大多数连锁企业在标准化执行与精细化管理上仍面临巨大挑战:

  • 如何实现跨区域标准化开/闭店管理模式高效执行,促进盈利?

  • 如何实现多门店精细化管理,有效进行质量管控,降低风险?

泛微基于OA系统工作流固化功能与集成效力,实现业务流程、数据双驱动,协助连锁企业构建数字化开店管理平台,将“盈利”、“控险”两手抓。

开/闭店全程标准化执行:缩周期、降成本

OA系统将连锁行业规范管理模式融入开/闭店的各个环节,建立了对“门店开设”到“门店关闭”的全过程管理。帮助企业规范跨地区开店业务,形成统一管理输出,省时省力。

1、开店管理:

为了实现连锁企业开店各业务环节的相互关联,OA系统将计划评审、证照注册、装修施工、团队组建、商品陈列、市场营销等开店阶段呈现出来,实现开店过程的标准化集中管理。

(开店管理实施架构)

门店台账信息汇总:店铺新建流程审批通过之后自动生成门店基础信息卡片。所有计划开店的门店信息可以根据区域维度查询。

开店进度实时呈现:管理层通过泛微OA系统中的门户可实时掌握开店动态,包括开店各个阶段信息,实时展现开店进度。

开店标准化指引:通过OA系统知识地图,可以将开店各阶段的周期、参考标准、内部流程、预算费用、交付文件统一管理,为企业持续优化开店管理知识库。

2、闭店管理:

闭店这一环节往往会被企业忽略,事实上,闭店管理对于连锁企业再次开店有着无可替代的赋能、优化价值。连锁企业门店如何更好地完成闭店,规避风险,是抓住最后可能提升企业口碑及品牌形象的机会。

泛微OA系统对闭店管理采取“一站式管家模式”,利用流程驱动会员转移、财务结算、库存清零、店员调店等工作规范执行。

OA系统通过流程驱动实现开/闭店管理标准化执行落地,有效缩短开/闭店业务周期,降低企业开/闭店成本。

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