先在word软件窗口上边的那排命令里边选：插入---页码 在弹出的对话框里边简单按自己的要求设置好页码。
然后，双击刚刚做出来的页码，出现“页码格式设置对话框”，选这个对话框最左边的“插入自动图文集”，在弹出的选择栏里边选：第X页，共Y页
2007可以采用插入“域”的方法：进入页眉编辑状态，插入选项卡，文本中的文档部件，选择域，在出来的窗口中选择“NUMPAGES “，确定；2003也是一样。在域的前后分别加入文字“总共”和“页”。
打开视图——页眉页脚，然后弹出页眉会话框，按会话框上面提示做就可以了
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