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工程招投标注意事项?
建设工程招标投标是建设单位对拟建的建设工程项目通过法定的程序和方法吸引承包单位进行公平竞争,并从中选择条件优越者来完成建设工程任务的行为。
一、工程招投标注意事项包括为购买招标文件及相关资料的注意事项、提交投标文件的注意事项、提交投标担保金的注意事项、资格审查环节的注意事项、开评标过程中应注意的事项、退还投标担保金(不出借资质承诺金)的流程、中标后施工时注意事项等。
二、工程招投标开评标过程中应注意的事项:
(一)项目经理或建造师、法定代表人或委托代理人必须参加开标会议,遵守会议纪律,不要远离开标现场。到时不能出场,其投标无效。
(二)对于未使用工程量清单光盘的项目(如绿化、水利等),要加强工程量(包括小数点后尾数)、单位、项目内容等校对工作;对于采用工程量清单光盘招标的项目,投标单位在刻录完投标文件后,应采用光盘中的数据查看功能检查所刻录的文件是否完整、准确。
(三)应按招标文件规定的费率计取不可竞争费用。不可竞争费用会因工程性质不同、造价不同、专业不同有一定的变化,投标人要先根据招标文件的规定正确计取各个项目的费率。
(四)合理确定投标报价。投标企业要积累资料,了解市场行情,制定企业定额,不必采取片面压价的方法取得中标。投标报价过低不会中标,甚至会低于最低限价成为废标。
(五)施工组织设计的编制应符合工程实际,详略得当。技术标书编制人员应熟悉图纸,必要时勘察工程现场,仅凭以往的经验,随便搬搬抄抄,是不可能编制一份合格的施工组织设计的。
(六)准确回答评委的质询。投标人应委托本单位懂业务、懂技术(包括商务、技术)并且熟悉投标项目全部情况的人员参加开标会议,接受评委的质询。投标人答非所问,评标委员会将不予采纳。
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从工程招投标全流程相关的主体:招标采购单位、供应商(投标单位)、招标代理公司、招投标信息发布网站等出发,基于招投标5大核心流程:1、招标采购单位发布招标公告;2、投标单位编制标书并投标;3、招标委员会评标;4、确定中标单位,发出中标通知书;5、招标采购单位和中标人订立书面合同,为大家详细分享各流程阶段的关键注意事项,希望能够帮助招投标人逢标必中。

一、招标采购单位发布招标公告阶段注意事项@招标采购单位
1、注意多平台宣发招标采购项目信息:资审、招标公告,如在投标单位广泛聚集的第三方信息聚合招标网招标雷达、中国政府采购网、全国或当地的公共资源交易平台等进行发布,广泛吸引有意向的投标单位关注,从而更容易选到合适的供应商。发布内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、对愿意承担招标项目的投标单位进行资格预审,预先审查其财务状况、技术能力、资信等方面情况,排除不符合基本要求的供应商,以保证将来能选到确有承包能力的投标单位,同时减少不必要的工作量。
3、招标委员会制定标底并绝对保密,招标采购单位发布公告后应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平。
二、投标单位编制标书并计划投标阶段注意事项@投标单位
1、注意判断项目是否值得参与。招标单位给的准备时间要充足,时间太紧张可能来不及准备或者准备不充分;注意潜在的竞争对手情况,和采购单位历史合作供应商是否较为固定。
2、注意熟读招标公告吃透招标采购需求。可以借助招投标工具如招标雷达,查看这个招标采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求;最后查看该平台的历史采购趋势,近些年/月的采购项目数量,预算总额等情况,以及历年的采购折扣率趋势,辅助投标报价。
3、快速响应招标采购单位的资格预审工作,及时购买招标文件,注意招标公告上的报名时间、投标期限以及公司、资产、产品等相关的资质要求,对招标文件描述不清或隐含的条款,要积极向招标人咨询,并在规定的时间内提出质疑,积极参加答疑会,切忌主观武断。
4、根据招标公告要求认真编写标书,投标文件的递交,宜早不宜迟。标书要严格按照招标单位提供的标书要求和格式,不能有漏项。特别要注意的是要加盖单位公章的地方不能有遗漏。投标书编写完成后,按照要求密封。投标文件的商务标编制,慎用低价竞标策略、严格对照招标清单报价、足额计取行政相关费用。投标文件的技术标编制,遵循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。
5、参与投标一定要按照招标文件的时间要求准时参加投标,对一些要求交纳保证金的招标,要提前准备好保证金。
三、招标委员会评标阶段注意事项@招标采购单位
1、开标:招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的标价,这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”,即准备工作好了开,做不好不开;招标人员到齐了开,到不齐不开;监督人员在场开,不在场不开。
2、评标:开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价,及其它条件一一汇集列表,选取其中报价最低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多一少”,即多看、多听、多问、多记,少议。多看,就是对招投标文件、资料认真看,更加深入地了解投标单位的情况;多听,就是多听其他成员的发言和询问,做到心中有数;多问,就是对不清楚的地方多询问,以掌握更多的信息;多记,就是将关键的内容记录,以便投票时有根有据;少议,就是少发表议论,以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性,打分时做到公正、合理。评标时,要按照评标标准逐项进行,填写选择或不选择的理由要充分。另外,招标人员在评标时要进行必要的表格汇总,具体人员的意见要有相关记录并存档。
3、决标:是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标委员会决定中标人,同时向中标人发出中标通知书的环节,对未中标的人一般可不通知,或只简单通知某某投标单位中标即可。
四、中标通知及合同订立阶段注意事项@招标采购单位@投标单位
1、中标公告公示期满后,及时办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
2、中标单位在接到正式的"中标通知书"后,即应在规定的时间内与招标采购单位签订合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。
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