举例说明:
第一步:以下是按照项目完成的分类汇总情况。
第二步:点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。
第三步:选择需要排序的列名,此处以金额为例即C1单元格→选择排序。
第四步:选择“降序”(这个需要根据实际情况而定,本例需要采用降序)。
第五步:选择“主要关键字”本例以金额为例。
第六步:检查最后结果,你会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。
这个很容易啊,先全选整个表格,再点“数据”里的 “排序”在“主要关健字”下选“列B”选 “升序”,在“次要关健字”下选“列A”选“升序”,选中“有标题行”点确定,就可以了。
如果想把同一个单位金额汇总,先全选整个表格,再点“数据”里的“分类汇总”在“分类字段”选“列B”在“汇总方式”下选 “求和”在“选定汇总项”下选“列C”最后点确定。
注意:要先排序,再分类汇总
排序:相同的日期可以用【数据】→【排序】→【A→Z】来排序,排序提醒:选择【扩展选定区域】
汇总:【插入】→【数据透视表】,创建数据透视表中选则数据区域 确定,在新建sheet里右侧将金额拖到数值中。列标签,行标签按需求选择,即可。
这样的汇总统计分析最好还是透视表。多维灵活组合。