银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。它能够满足单位客户委托的第三方会计师(审计)事务所询证其在银行已开办各种业务情况的需求。银行询证函也分为很多种。如:对存借款询证、对投资人(股东)出资询证、对客户担保、承诺、信用证、保函等其他事项的询证。
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。