了解领导的性格特点和做事风格,职场也是很复杂的,要处理好与领导和同事之间的关系,在给领导提意见之前要仔细审视领导的脾气性格,比如有些领导比较开明有些比较自我,有些心胸宽广有些比较狭隘,掌握这些基本要素也是很必要的。
给领导提意见注意说话方式,最好采用委婉的方式比较容易接受,当然也有例外,不能直来直去地说领导做得不对,处理方法有问题等等,比如可以跟领导提出自己的担忧,认为这样做可能会带来什么问题等。
不能只提意见没有解决方案,其实公司存在的很多问题领导可能也是知道的,所以作为下属员工在提取意见的同时也要给出解决办法,如果你的方案足够完美,相信领导也会慢慢赏识你的。
不能抢了领导的风头,有时候我们虽然提了一个很好的建议,但是也不能觉得自己立了多大的功,想要得到什么好处,古时候很多功高盖主大臣最后都不能善终,所以要低调一些。
面对面说出来、写书面意见条、投意见箱
在工作时,很多人对领导的做法和要求很不理解,但是却苦投无门,不懂应该如何委婉的跟领导提出不同的意见,其实在公司上班只要有对公司发展好的建议,真的不用怕提出来。
面对面说,当然不是在大庭广众之下,直接和领导提意见,更不是在公司的工作群里面大肆宣扬自己的意见,而是选择找领导面对面的私聊,这样不仅给领导一个面子,也是对他表现的一种尊重,而且如果意见合理并且非常优质,还能让领导对你刮目相看。
写书面意见条,如果有些建议羞于直接当面说,或者是害怕领导直接翻脸,不敢亲口说的,可以写一个书面的意见条,放在领导桌面上,当领导看见后会及时给你一个反馈,并且双方的脸面都能保留下来,还不怕领导给你穿小鞋,是一种非常好的提意见方式。
最后一种是直接投入公司的意见箱,这个就是不怕撕破脸皮的方式,当然你可以选择实名或者匿名,公司的意见箱会有行政人员专门分管的,这样不管是加薪要求还是对部门领导的建议,上层都能及时了解情况,可以悄咪咪的把意见直接反馈给你的领导,但是这样做非常容易引起领导的怒火,所以非不得已的情况下,尽量这样做。
给领导提意见这一个简单但是又难的事情,但是作为一个员工如果一直对领导错误的做法不能校正,未来苦的还是自己,所以有意见一定要大胆提,这样不仅维护自己的权益,也是给部门成员谋福利。
我们员工在提建议前还要把握好以下几点原则。
原则一:做足准备
在向领导提建议之前,你应对上司的决策利弊之处进行一个全面的、详细的了解把握,以便在向他提建议时当面与其分析清楚他的思路的弊端。
当然,除了这点,重要的还有一点:你要理清自己的思路,最好是形成完备的书面等资料,这样才能在你向领导提意见时能有理有据,说服领导,让领导信服并接受你的建议。
原则二:选准时机
找适当的时机与领导进行面对面地交流沟通。只要你的建议具体可行,大凡明智的领导会考虑的。
原则三:绝对不与领导发生正面的冲突
不论最终领导是否采纳你的建议,希望不要与领导发生正面的冲突;明白:最终的决定权还在领导的手中呢。
提意见是有很大的风险的。
倒是可以做一个可行性的建议。
从日常工作中的某一个细节的缺陷入手,提出建设性的解决方案。不宜写的过多,一条就够。但是一定要写的真实,最好辅以照片等证据证明,再分析利弊关系,最后提出建设性的解决方案。
这样的建议,能让领导看到你做事的方式,你的严谨的态度,既能完成任务,也能恰当的表现自我。
在职场上,为了把工作做的更好,与上司沟通、给上司提意见是非常必要的,但要掌握一定的技巧,否则可能引火烧身。 1、上司都不喜欢听意见,只喜欢听建议,聪明的下属,要学会巧妙的将“意见”转化为“建议”。2、上司也是普通人,每天公务缠身,他未必总有好心情。所以,要学会选择合适的时机说合适的话。一般早晨刚上班,上司心情好,谈话效率很高。下班前,他忙碌了一天,心情极其烦躁,你千万别再火上浇油了。3、说话注意要“态度诚恳,言语适度”,恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。4、提意见时一定要设身处地的站在上司立场,不仅提出意见,更重要的是提出解决问题的方案。这样才能赢得上司的信任和赏识。5、对性情暴躁、自以为是型的上司,谈话时注意对方反应,通过表情和肢体语言,判断他是否接受你的观点。如果不接受,别太坚持,让他撞了南墙再回头吧,到时候他会更加感谢你,并欣赏你的先见之明。6、对聪明睿智的上司,提意见时不一定非要在办公室,可以在饭桌上、汽车里、走廊等不太正式的场合,趁他高兴,借着聊天开玩笑,随口就把意见温柔地抛过去,让他心领神会。