预付账款是在购进过程中,提前支付给供应商的款项,应根据打款通知单,以供应商为明细科目,做如下分录:
借:预付账款
贷:银行存款
在收到供应商的货物时,计提进项税,并将预付的金额冲销,做分录如下:
借:原材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
贷:银行存款
冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零 。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还是你的,所以是资产。
以上两种方式都可以。
书中说的,可能考虑到企业之间协商以预付款形式,再1 个月或季度或半年结算一次方式结算货款,所以没有结算前,先用预收账款科目记账。
我总觉得他的预收根本不是全部的,为啥还写上全部。不应该写应收吗???
这里“已经预付30000”
说明当时已作帐户处理(贷:预收帐款30000),为什么不通过“应收帐款”主要目的为了会计帐户处理前后保持一致,并且从一个帐户就能全面反映与丁工厂往来款项情况,这总比要查两个帐户更方便,你说是吗?
货物验收入库后,根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况,编制会计凭证:
1、如果实际入库原材料金额大于预付账款,需要做以下两笔分录
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款(补付少支付的账款)
2、如果实际入库原材料金额小于预付账款,需要做以下两笔分录
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款(收回多付出的预付账款)
贷:预付账款