求助，我们过TS16949，刚外审了，开了三个不符合项，其中一个我不懂呀！不符合项报告怎么写呀？

1.既然你们过了TS16949，肯定有《文件和记录控制程序》，
2.按照《文件和记录控制程序》编制表单号和版本号；
3.将新编制完正的表单增加至公司的记录总表中。
4.展开检查同类问题是否在其他工位从在，
5.整理完毕后，在不符合项关闭前，对已有（没有编号及版本号）的库存表单进行过度处理，关闭前必须使用完整的记录表单。
6.按照公司文件和记录有效性定期验证文件和记录的符合性。

这是4.2.4，按照你们《记录控制程序》（有的在《文件控制程序》）中的记录编号规定，对铜丝的进货检验记录表加上文件编号(如：xx/jl-8.2.4-06)和版本（如：A/0），此不符合项要先纠正，再纠正措施，按8D来做。

不符合报告外审公司会提交给你，你接到后进行原因分析和纠正措施就好。将此表格编号受控即可。另外，公司内水平展开，看其它为提供符合要求或体系有效运行的记录有没有受控，收集后编制公司表格清单，修订文件管理流程，在流程中明确四级文件的管理方式。

1、临时措施 增加编号 版本号
2、修订或更新程序文件中文件控制程序 要求各部门编制各种记录表格时候到体系管理部门进行登记备案
3、编制全公司范围的记录总清单定期进行核对
纠正 预防 防错 全有了