参加出国展览需要注意些什么事项？

1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。 2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。 3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。 4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果。 5．必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。一、选择展览： 第一，你的产品、技术、服务与该展会的行业相符合； 第二，你参展的目的与该展会的主题相符合； 第三，企业产品的市场定位、产品周期、供货能力。 二、精心准备： 企业考虑后，决定参加某个展览会，则要即刻开始积极筹备。 1、预定展位：一般知名展览会的摊位都是非常紧张的，国内参加企业比较多。出国参加国外展的国内组织者提供的资料还应包括：报名表、展位费用、人员费用、展览行程和在外天数等。不同于国内参展，由于报展的厂商很多许多较大规模的展览，在开展的半年前就截止了报展工作，所以，一旦作出参展决定，应尽早报展。所以企业就应按展览会的相关要求，及时报名预定摊位及时支付定金或预付费，以便早日定下自己的摊位。一般展位安排的做法是早定，早付费早选择。企业既然决定参展，就没有必要再找理由拖延付款，一则体现了企业的良好形象，二则可以安排到好的展位位置。 2、展品选择：企业参展的重要目的就是要利用展会的平台宣传、推荐自己的产品，接洽客户达成订货意向，扩大企业的市场份额。因此认真挑选企业产品参展，是企业非常看重的一件事。览展品是展出者能给参观者留下印象的?最重要因素。在选择展品时，应把握“针对性、代表性和独立性”?。精心编印宣传资料，在展会这个商家集中、竞争激烈的窗口，体现企业形象、产品优势的宣传资料显的非常重要。在这方面，国外参展企业普遍都比较重视，企业往往把宣传资料编印的内容翔实、式样新颖、印制精巧，使人有非看不可、非取一份才心甘的感觉。 3、展出方式：展品本身大部分情况下并不能说明全部情况，显示全部特征，需要适当辅以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段。 4、展台设计：展台设计的表面任务是要好看，根本任务是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。 5、人员配备：参加人员，是企业是整个展览期间进行宣传、洽谈、贸易的代表。因此企业领导应都十分重视，选派精明强干、熟悉业务的人员带队参展。这样有利于树立企业形象，而且方便市场调研与贸易洽谈。 三、客户邀请： 展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况，这就要求参展者除了被动地等顾客到，还要有意识的邀请客户来参加。 准备参加国外展览会的企业应给护照办理好，最好是因私护照，因为因私护照在办理签证过程中要方便简洁。在办理护照签证过程中，国内组团公司可以帮助您提供有关文件和材料。 1、护照的办理手续：护照的办理一般都是在户口所在地的公安局出入境管理局，请您携带身份证及户口簿到户口所在地派出所、公安分（县）局出入境管理部门去办理。 2、领取申请表?：在当地公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国（境）申请审批表》普通因私护照 3、填写《中国公民因私出入（国）境申请审批表》?：按照详细的内容填写，字迹清晰，内容属实 4、提交申请表及护照照片：如果您遇到紧急情况，可在提交申请时申请加急，符合下列条件的可在5个工作日后?取得护照。护照照片应到专业照相馆去照