1、编写的人要受过相关培训;
2、参照其他公司质量体系,知道要写哪些内容;
3、把体系分类、分配相关人员编写对应的文件;
4、评审、修改;
5、发布 。
虽然企业通过ISO9000认证,但运行不够好,各部门找理由不执行文件的要求,以及当采取行动改善流程困难重重。这些情况在推动企业ISO体系建立中是经常遇到的问题,其实,归根结底是一个如何有效推动ISO9000质量体系建立的问题,就我的观点来说,有以下几方面值得注意:
推动ISO9000在企业的建立,获得最高管理层的支持是最重要的先决要素。
ISO9000要求贯穿于与产品质量相关的任何过程,企业大多数的部门、活动层面都会涉及到,要建立系统、协调的质量体系文件,这是一项庞大的系统工程,推动过程与各部门的日常业务有暂时的冲突,引起各部门的抵触,这是经常发生的现象,这时,最高管理层的表态就非常重要,最高管理层倾向与你的意愿使各部门必须配合ISO9000的工作,这样一来,工作的顺利程度会大大提高。
因此,在ISO9000推动过程中,首先要善于与最高管理层的沟通,这些沟通包括使其彻底了解ISO9000,而不仅仅是一个概念。也使其了解建立ISO9000体系的工作内容、要求、工作量以及可能碰到的困难等。最高管理层如果决意要推行ISO9000,在了解这些情况后,会根据经营发展的策略及目前企业的境况,提出一些有利于ISO9000推动的决议并督促各部门配合,有时还可能给你一些授权。对你来说,好比有了尚方宝剑,事实上,在ISO9000标准中,已体现了最高管理层承诺及推动质量体系的思想,而且有更广泛的要求,如确定质量方针、组织、及确定资源等,这些都是建立和推动ISO质量体系建立的重要基础。
推动ISO9000在企业的建立,还有重要的一点是发动各部门参与,通常都说ISO9000是一项团队活动,即是这个意思,只有企业各部门参与,由过程的拥有者自己来制定控制程序、控制点、和控制参数,在这样基础上建立的体系才有可能是顺畅的、可操作的,才可以避免"不按流程,参数不适应"等的情况。经常的情况是:负责ISO9000的各部门或人员把ISO9000建立工作当作是本部门的工作,他们没有与各部门或过程进行良好的沟通,甚至不沟通,更谈不上大量细致的协调工作来确定部门之间的接触等,只是根据一些所谓的"范本"或咨询公司提供的一些条条框框,炮制出一套质量体系文件,便匆匆在企业里推行,这样的文件执行起来理所当然地会遭到冷遇。
因此,对于专职负责体系建立的人员要端正这样一个观点:你的重要工作不是如何写出实用的质量体系文件,而是积极的宣传和组织协调工作,宣传是让企业各级人员真正了解ISO9000,它不是一僵化和固定的模式来限制和阻碍工作流程的进行,而是一个系统的灵活的结合企业特点的机制来保证质量要求和规范的履行,而这些要求和规范都是过程拥有者根据企业的特性决定的可实现的和可改进的要求和规范,更有助于工作流程顺畅进行,协调是组织各部门的人员来清晰界定部门、过程的接口,确定质量控制的接收准则,使各部门达成共识,确保流程的运转,也包括一些改善措施的实施,其各部门应履行的职责。
最后一点:推动ISO9000在企业的建立,要有强有力的措施,包括一些奖惩措施的采用,建立ISO9000体系必然会触及一些陈规陋习,如果不坚持改进的要求,建立的体系必然逐渐变成空架子,要努力使部门员工的行为逐渐适应和习惯体系的运行,并非一躇而就,更不可半途而废,坚持一段时间就会产生效果,这是实践中的经验。
如果是第一次认证
首先要看自己公司的人员能力,如果觉得不行,就老实去请咨询公司帮助。
假设人员能力可以。
那么
1,确定组织和人员(贯标小组,一般2~3人)
2,选派人员(不限于贯标小组)学习iso9000标准知识,内审知识等(包括内审员),到同类型(同行业)已经通过认证的公司参观取经。
3,(贯标小组)按照公司的实际情况,以及标准的要求,组织编写质量手册、程序文件。任命管理者代表,制定质量方针、质量目标。
4,联系认证公司,签订认证合同。
5,宣传培训质量手册、程序文件,
6,按照质量手册程序文件的要求,运行3个月。
7,按标准要求内审,(管代、内审员),并对内审中发现的不符合项进行整改。评价体系的符合性,有效性。
8,约一个月后,按标准要求组织管理评审,(最高管理者主持)。评价体系、方针、目标的适宜性、充分性、有效性。
9,联系认证公司落实现场审核时间。
10,认证公司文件审查,到现场进行第一次审核,并确定第二次审核时间。
11,按文件审查的意见修改文件,按现场指出的改进项进行改进(纠正)
12,进行第二次现场审核,并开出不符合项。
13,如没有严重不符项,按要求进行整改(纠正,并分析原因,提出改进措施,验证措施有效性)
14,待审核组长验证改进材料。
15,经过推荐取得认证证书。
其中上述2~5,可以由咨询公司帮助,但是为了今后的运作,还是自己做比较好。
企业都想用最短的时间和尽可能少的费用,顺利实施ISO9000并通过权威ISO9000认证机构的ISO9000认证,那么怎样才能实现这个愿望?通常要经过以下两个步骤:
第一步ISO9000咨询和ISO9000内审
1.聘请ISO9000体系认证咨询公司帮助企业组织实施ISO9000。
2.对企业原有的管理结构和ISO9000质量管理体系进行诊断。
3.ISO9000基础知识培训。
4.编写ISO9000质量体系文件。
5.宣贯实施ISO9000。
6.企业ISO9000内审。
第二步ISO9000认证
1.ISO9000咨询公司推荐或企业自主选择ISO9000认证机构。
2.企业提交申请并签署ISO9000认证协议。
3.ISO9000手册审核:ISO9000认证机构对申请企业的ISO9000质量手册是否符合标准要求进行ISO9000审核。
4.ISO9000注册审核:ISO9000审核组进驻企业现场,对ISO9000质量体系运行情况进行审核,确定ISO9000质量体系的实际运行是否符合标准及企业自身ISO9000质量体系文件的要求。
5.纠正措施:对注册ISO9000审核发现的不符合项进行ISO9000跟踪审核,确定其被有效地纠正。
6.ISO9000注册发证:上述过程完成并符合要求后,对申请企业ISO9000质量体系予以注册,并授予认证证书。
7.ISO9000年度监督审核:通过年度监督审核的方式保证证书及注册的持续有效.
ISO9000质量体系,现在做的很烂,基本上交了钱,认证老师就会告诉你准备哪些材料,只要材料准备够了就肯定能拿证书,所以现在9000证书实际认可度不高。如果所在行业有专业认证,建议做认可度高专业认证。